Addetto/A Alla Gestione Documenti Di Sicurezza – Appalti E Subappalti
Openjobmetis Spa , Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.
Ruolo e mansione .
La risorsa si occuperà della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.
In particolare, si occuperà di: Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa; Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti,
utilizzando le checklist aziendali; Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione; Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi; Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta; Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate; Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii; Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.
Requisiti e Competenze Richieste Diploma di scuola secondaria superiore; Esperienza in
Ruolo e mansione .
La risorsa si occuperà della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attività di cantiere, in conformità alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.
In particolare, si occuperà di: Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa; Verificare la presenza, la leggibilità, la firma e la validità dei documenti,
utilizzando le checklist aziendali; Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione; Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi; Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta; Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate; Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii; Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarità documentali.
Requisiti e Competenze Richieste Diploma di scuola secondaria superiore; Esperienza in