Accoglienza e Segreteria Verona Borgo Milano
Una struttura che offre servizi professionali a imprese e privati gestisce quotidianamente appuntamenti, telefonate e accessi alla sede. La figura sarà il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandosi dell’accoglienza e delle attività organizzative necessarie al corretto funzionamento della reception.
La giornata lavorativa comprende
Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.
Caratteristiche richieste
Buona comunicazione verbale e scritta.
Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.
L’possibilità
Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.
Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.
Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato.
Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese
La giornata lavorativa comprende
Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.
Caratteristiche richieste
Buona comunicazione verbale e scritta.
Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.
L’possibilità
Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.
Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.
Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato.
Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese