IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrativo – Service Estero, nell'ambito di un potenziamento dell'organico, e si occuperà della gestione completa del processo relativo agli ordini destinati ai clienti esteri.
La figura avrà una visione dell'intero ciclo dell'ordine, seguendone tutte le fasi: dal ricevimento e caricamento a sistema, alla verifica delle disponibilità di magazzino, fino all'evasione e alla spedizione.
Il ruolo comprende pertanto attività di segreteria commerciale e back office estero, con un focus particolare sulla gestione, il controllo e l'avanzamento degli ordini.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
Ricezione e gestione degli ordini relativi al Service Estero;
inserimento, caricamento e verifica degli ordini a gestionale;
controllo della correttezza dei dati e della documentazione;
verifica delle disponibilità di magazzino rispetto agli ordini ricevuti;
monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini;
gestione dell'evasione e delle attività connesse alla spedizione;
predisposizione e gestione della documentazione relativa alle attività estere;
gestione delle comunicazioni con clienti e interlocutori esteri;
attività di segreteria commerciale e back office;
interfaccia con magazzino e con gli altri uffici aziendali coinvolti nel processo.
La figura avrà una visione dell'intero ciclo dell'ordine, seguendone tutte le fasi: dal ricevimento e caricamento a sistema, alla verifica delle disponibilità di magazzino, fino all'evasione e alla spedizione.
Il ruolo comprende pertanto attività di segreteria commerciale e back office estero, con un focus particolare sulla gestione, il controllo e l'avanzamento degli ordini.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
Ricezione e gestione degli ordini relativi al Service Estero;
inserimento, caricamento e verifica degli ordini a gestionale;
controllo della correttezza dei dati e della documentazione;
verifica delle disponibilità di magazzino rispetto agli ordini ricevuti;
monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini;
gestione dell'evasione e delle attività connesse alla spedizione;
predisposizione e gestione della documentazione relativa alle attività estere;
gestione delle comunicazioni con clienti e interlocutori esteri;
attività di segreteria commerciale e back office;
interfaccia con magazzino e con gli altri uffici aziendali coinvolti nel processo.