Manager Digitalisierung, KI & IT (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Manager Digitalisierung, KI & IT (m/w/d) Deine Aufgabe Wir wollen Digitalisierung, künstliche Intelligenz und moderne Arbeitsweisen bei GIBITZ konsequent weiterentwickeln. Dafür suchen wir eine Person, die diesen Bereich eigenständig aufbaut, strukturiert und langfristig verantwortet. Du bist dabei nicht nur für die technische Umsetzung zuständig. Deine Aufgabe ist es vor allem, Potenziale zu erkennen, Strukturen zu schaffen, Projekte zu koordinieren und Digitalisierung im gesamten Unternehmen voranzutreiben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Abteilungsleitern und unseren externen IT- und Softwarepartnern zusammen. Deine Verantwortungsbereiche Digitalisierung & Prozesse Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Entwicklung und Umsetzung einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie Begleitung von Digitalisierungsprojekten von der Idee bis zur Umsetzung Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Tools Aufbau von Standards und Richtlinien für digitale Arbeitsweisen Koordination interner und externer Dienstleister Künstliche Intelligenz Aufbau einer KI-Strategie für GIBITZ Identifikation sinnvoller Einsatzmöglichkeiten von KI in Verwaltung, Vertrieb, Produktion und Projektabwicklung Einführung und Betreuung geeigneter KI-Tools Entwicklung von Richtlinien für den sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Nutzung von KI Beobachtung neuer Entwicklungen und Bewertung ihres Nutzens für GIBITZ Microsoft 365 & Teams Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Struktur Betreuung und Optimierung von Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und weiteren M365-Anwendungen Aufbau einer sinnvollen Struktur für Dokumente, Teams,
Berechtigungen und Zusammenarbeit Definition von Standards für die digitale Zusammenarbeit Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen und Problemen Datenschutz & Informationssicherheit Koordination und Weiterentwicklung des Datenschutzes im Unternehmen Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten und externen Partnern Umsetzung und Überwachung interner Datenschutzrichtlinien Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter Mitwirkung beim Aufbau von Richtlinien für IT-Sicherheit, Zugriffsrechte, Passwörter, Datenablage und KI-Nutzung Unterstützung bei der Umsetzung von Anforderungen aus DSGVO und Informationssicherheit IT-Organisation Koordination unserer internen und externen IT-Strukturen Ansprechpartner für IT-relevante Themen innerhalb des Unternehmens Analyse von Hard- und Softwarebedarf Planung und Priorisierung von IT-Projekten Koordination externer IT-Dienstleister Aufbau klarer Zuständigkeiten und Prozesse im IT-Bereich Dein Profil Du musst nicht in allen genannten Bereichen bereits Spezialist/Spezialistin sein. Entscheidend ist, dass du technisches Verständnis, Organisationsstärke und Interesse an neuen Technologien mitbringst. Wir suchen eine Person, die: Digitalisierung und KI wirklich spannend findet gerne Strukturen aufbaut und Dinge vorantreibt komplexe Themen verständlich erklären kann eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt organisatorisches und strategisches Denken mitbringt ein gutes Verständnis für Microsoft 365 und moderne digitale Arbeitsweisen hat Interesse an Datenschutz und IT-Sicherheit besitzt gerne mit unterschiedlichen Abteilungen und Menschen arbeitet neue Technologien ausprobiert und deren praktischen Nutzen beurteilen kann Von Vorteil sind:
Erfahrung mit Microsoft 365 / Teams / SharePoint Erfahrung mit KI-Tools und deren Einführung in Unternehmen Kenntnisse in Datenschutz / DSGVO Erfahrung im Projektmanagement Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Produktionssystemen technischer oder wirtschaftlicher Ausbildung Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Was dich bei GIBITZ erwartet Du bekommst die Möglichkeit, einen neuen strategisch wichtigen Unternehmensbereich mitzugestalten. Dabei geht es nicht darum, bestehende Strukturen nur zu verwalten. Du sollst gemeinsam mit der Geschäftsführung definieren: Wie arbeitet GIBITZ in 3-5 Jahren digital? Welche Prozesse werden automatisiert? Wo setzen wir KI ein? Wie arbeiten unsere Mitarbeiter digital zusammen? Wie organisieren wir unsere Daten? Welche Systeme brauchen wir? Wie schützen wir unsere Informationen? Du erhältst dafür viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Ideen direkt umzusetzen. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, in einem dynamischen und bodenständigem Arbeitsumfeld Möglichkeit, den Bereich Digitalisierung & KI bei GIBITZ aufzubauen Abwechslungsreiche Projekte in einem produzierenden Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und Technologien Weiterbildungsmöglichkeiten Langfristige Entwicklungsperspektive Bezahltes Mittagessen Flexible Arbeitszeiten Diverse Freizeitangebote und Firmenevents Ziel der Position Digitalisierung soll bei GIBITZ nicht nur ein IT-Thema sein, sondern ein Bestandteil unserer gesamten Unternehmensentwicklung werden. Du übernimmst die Verantwortung dafür, diesen Bereich gemeinsam mit der Geschäftsführung aufzubauen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du bist interessiert? Dann melde Dich bei uns. Gerne erzählen wir dir alles Weitere in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Deine Nachricht oder Deinen Anruf!
Berechtigungen und Zusammenarbeit Definition von Standards für die digitale Zusammenarbeit Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen und Problemen Datenschutz & Informationssicherheit Koordination und Weiterentwicklung des Datenschutzes im Unternehmen Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten und externen Partnern Umsetzung und Überwachung interner Datenschutzrichtlinien Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter Mitwirkung beim Aufbau von Richtlinien für IT-Sicherheit, Zugriffsrechte, Passwörter, Datenablage und KI-Nutzung Unterstützung bei der Umsetzung von Anforderungen aus DSGVO und Informationssicherheit IT-Organisation Koordination unserer internen und externen IT-Strukturen Ansprechpartner für IT-relevante Themen innerhalb des Unternehmens Analyse von Hard- und Softwarebedarf Planung und Priorisierung von IT-Projekten Koordination externer IT-Dienstleister Aufbau klarer Zuständigkeiten und Prozesse im IT-Bereich Dein Profil Du musst nicht in allen genannten Bereichen bereits Spezialist/Spezialistin sein. Entscheidend ist, dass du technisches Verständnis, Organisationsstärke und Interesse an neuen Technologien mitbringst. Wir suchen eine Person, die: Digitalisierung und KI wirklich spannend findet gerne Strukturen aufbaut und Dinge vorantreibt komplexe Themen verständlich erklären kann eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt organisatorisches und strategisches Denken mitbringt ein gutes Verständnis für Microsoft 365 und moderne digitale Arbeitsweisen hat Interesse an Datenschutz und IT-Sicherheit besitzt gerne mit unterschiedlichen Abteilungen und Menschen arbeitet neue Technologien ausprobiert und deren praktischen Nutzen beurteilen kann Von Vorteil sind:
Erfahrung mit Microsoft 365 / Teams / SharePoint Erfahrung mit KI-Tools und deren Einführung in Unternehmen Kenntnisse in Datenschutz / DSGVO Erfahrung im Projektmanagement Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Produktionssystemen technischer oder wirtschaftlicher Ausbildung Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen Was dich bei GIBITZ erwartet Du bekommst die Möglichkeit, einen neuen strategisch wichtigen Unternehmensbereich mitzugestalten. Dabei geht es nicht darum, bestehende Strukturen nur zu verwalten. Du sollst gemeinsam mit der Geschäftsführung definieren: Wie arbeitet GIBITZ in 3-5 Jahren digital? Welche Prozesse werden automatisiert? Wo setzen wir KI ein? Wie arbeiten unsere Mitarbeiter digital zusammen? Wie organisieren wir unsere Daten? Welche Systeme brauchen wir? Wie schützen wir unsere Informationen? Du erhältst dafür viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Ideen direkt umzusetzen. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, in einem dynamischen und bodenständigem Arbeitsumfeld Möglichkeit, den Bereich Digitalisierung & KI bei GIBITZ aufzubauen Abwechslungsreiche Projekte in einem produzierenden Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und Technologien Weiterbildungsmöglichkeiten Langfristige Entwicklungsperspektive Bezahltes Mittagessen Flexible Arbeitszeiten Diverse Freizeitangebote und Firmenevents Ziel der Position Digitalisierung soll bei GIBITZ nicht nur ein IT-Thema sein, sondern ein Bestandteil unserer gesamten Unternehmensentwicklung werden. Du übernimmst die Verantwortung dafür, diesen Bereich gemeinsam mit der Geschäftsführung aufzubauen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du bist interessiert? Dann melde Dich bei uns. Gerne erzählen wir dir alles Weitere in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Deine Nachricht oder Deinen Anruf!