Assistente di Direzione (m/f/d)
Assistente di Direzione (m/f/d) Ambiente di lavoro moderno strumenti di lavoro moderni e innovativi Sviluppo personale e professionale formazione personale e professionale Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona competente, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione (m/f/d). La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni. Assistente di Direzione (m/f/d) Mansioni Supporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi Gestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder Redazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi Coordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate Organizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi societari Gestione della documentazione societaria e amministrativa e cura dell’archivio aziendale digitale e cartaceo Coordinamento dei processi di documentazione, approvazione, archiviazione e conservazione Supporto alla comunicazione istituzionale,
alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventi Monitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esterna Profilo: La persona ideale possiede: Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini Almeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant, Office Manager o in un ruolo analogo Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi Un approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione Elevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza Ottime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale Capacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori Ottime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionale Ottima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana,
sia scritta sia parlata La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale Propensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi Un approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni L'azienda offre: Un ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale Un’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione Un’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze Un ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo Una stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati Una posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo Inquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze Una retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata La retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore. Katharina Végh Abbiamo suscitato il Tuo interesse? Allora la nostra consulente Katharina Végh sarà lieta di ricevere la Tua candidatura.
alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventi Monitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esterna Profilo: La persona ideale possiede: Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini Almeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant, Office Manager o in un ruolo analogo Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi Un approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione Elevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza Ottime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale Capacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori Ottime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionale Ottima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana,
sia scritta sia parlata La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale Propensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi Un approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni L'azienda offre: Un ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale Un’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione Un’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze Un ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo Una stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati Una posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo Inquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze Una retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata La retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore. Katharina Végh Abbiamo suscitato il Tuo interesse? Allora la nostra consulente Katharina Végh sarà lieta di ricevere la Tua candidatura.