Back Office Assistant – Gestione Pratiche e Clienti – Zevio
Ufficio che offre servizi organizzativi e amministrativi alle piccole e medie imprese supporta i propri clienti nella gestione delle richieste e delle attività documentali. Per la sede di Zevio è previsto l'inserimento di una figura di back office che contribuisca al corretto svolgimento delle procedure interne e al coordinamento delle informazioni tra clienti e uffici.
Attività previste
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
Gestione delle email e smistamento delle richieste ricevute.
Preparazione della documentazione necessaria all'apertura e all'aggiornamento delle pratiche.
Verifica della completezza dei documenti e richiesta di eventuali integrazioni.
Organizzazione degli archivi digitali e monitoraggio delle pratiche in sospeso.
Supporto ai colleghi nella raccolta delle informazioni e nella gestione delle attività amministrative.
Requisiti
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
Precisione nella gestione dei dati e attenzione alle scadenze.
Capacità organizzative e predisposizione al lavoro in gruppo.
Buone capacità comunicative nella gestione dei contatti con clienti e colleghi.
Si valutano anche profili junior e candidati con brevi esperienze d'ufficio.
Offerta
Contratto e inquadramento commisurati al profilo individuato.
Orario tempo pieno di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Inserimento in un ufficio con attività diversificate, tra gestione delle pratiche, comunicazioni e aggiornamento dei sistemi aziendali.
Possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia nella gestione delle procedure.
Offerta e benefit:
- Tempo determinato
- Full-time
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese
#J-18808-Ljbffr
Attività previste
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
Gestione delle email e smistamento delle richieste ricevute.
Preparazione della documentazione necessaria all'apertura e all'aggiornamento delle pratiche.
Verifica della completezza dei documenti e richiesta di eventuali integrazioni.
Organizzazione degli archivi digitali e monitoraggio delle pratiche in sospeso.
Supporto ai colleghi nella raccolta delle informazioni e nella gestione delle attività amministrative.
Requisiti
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
Precisione nella gestione dei dati e attenzione alle scadenze.
Capacità organizzative e predisposizione al lavoro in gruppo.
Buone capacità comunicative nella gestione dei contatti con clienti e colleghi.
Si valutano anche profili junior e candidati con brevi esperienze d'ufficio.
Offerta
Contratto e inquadramento commisurati al profilo individuato.
Orario tempo pieno di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Inserimento in un ufficio con attività diversificate, tra gestione delle pratiche, comunicazioni e aggiornamento dei sistemi aziendali.
Possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia nella gestione delle procedure.
Offerta e benefit:
- Tempo determinato
- Full-time
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese
#J-18808-Ljbffr