Impiegato/a Accoglienza Servizi per Aziende e Clienti Privati
Si ricerca una figura per il ruolo di Impiegato/a accoglienza. La persona gestisce le attività di front office, accoglie i visitatori, risponde telefonicamente e fornisce informazioni sui servizi. Si occupa della gestione della posta e della corrispondenza, coordina appuntamenti e supporta il team nelle attività amministrative quotidiane.
Attività Previste:
- Gestire le richieste di accesso e accoglienza dei clienti e fornitori
- Fornire informazioni sui servizi offerti dall'azienda
- Coordinare le attività di prenotazione e logistica per eventi e incontri
- Supportare i clienti nella risoluzione di problematiche relative ai servizi
- Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
- Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un servizio ottimale
- Gestire la documentazione e le pratiche amministrative necessarie
- Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati
Requisti:
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Proattività e orientamento al cliente
- Capacità di lavorare in team
- Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione
- Abilità organizzative e di pianificazione
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turnazioni
- Conoscenza di strumenti informatici di base
- Capacità di problem solving
Offerta
- Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
- Contesto operativo strutturato e orientato alla collaborazione
- Affiancamento previsto nelle prime attività operative
- Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
#J-18808-Ljbffr
Attività Previste:
- Gestire le richieste di accesso e accoglienza dei clienti e fornitori
- Fornire informazioni sui servizi offerti dall'azienda
- Coordinare le attività di prenotazione e logistica per eventi e incontri
- Supportare i clienti nella risoluzione di problematiche relative ai servizi
- Monitorare e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
- Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un servizio ottimale
- Gestire la documentazione e le pratiche amministrative necessarie
- Recapitate comunicazioni e messaggi ai dipendenti o ai reparti interessati
Requisti:
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Proattività e orientamento al cliente
- Capacità di lavorare in team
- Attitudine alla gestione delle informazioni con precisione
- Abilità organizzative e di pianificazione
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turnazioni
- Conoscenza di strumenti informatici di base
- Capacità di problem solving
Offerta
- Attività strutturate secondo indicazioni operative definite
- Contesto operativo strutturato e orientato alla collaborazione
- Affiancamento previsto nelle prime attività operative
- Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
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