Tender Assistant
Per rilevante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare. La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.
Responsabilità:
Supportare la raccolta, verifica,
aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie. Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale. Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità. Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.
Requisiti:
Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative. Preferi
Responsabilità:
Supportare la raccolta, verifica,
aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie. Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale. Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità. Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.
Requisiti:
Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative. Preferi