Impiegato/a Archiviazione Documentale - Settore GDO
Struttura attiva nel settore della Notevole Distribuzione Organizzata (GDO) ricerca un/una Addetto/a all’Archiviazione Documentale.
La risorsa sarà inserita nell’ufficio operativo e si occuperà della gestione dei flussi documentali, sia cartacei che digitali, garantendo correttezza, precisione e supporto ai reparti interni nella gestione amministrativa e operativa.
Mansioni principali:
Gestione e archiviazione fisica della documentazione aziendale;
Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi;
Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne;
Verifica della completezza e conformità dei documenti ricevuti;
Supporto nella preparazione della documentazione per controlli interni o audit esterni;
Collaborazione con altri reparti per garantire un corretto flusso informativo e documentale.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo);
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word ed Excel);
Familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale;
Precisione, ordine, riservatezza e senso di responsabilità;
Buone doti comunicative;
Capacità organizzativa e predisposizione al lavoro in autonomia e in team.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
Formazione retribuita su procedure aziendali e software gestionali;
Orario full-time dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00.
La risorsa sarà inserita nell’ufficio operativo e si occuperà della gestione dei flussi documentali, sia cartacei che digitali, garantendo correttezza, precisione e supporto ai reparti interni nella gestione amministrativa e operativa.
Mansioni principali:
Gestione e archiviazione fisica della documentazione aziendale;
Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi;
Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne;
Verifica della completezza e conformità dei documenti ricevuti;
Supporto nella preparazione della documentazione per controlli interni o audit esterni;
Collaborazione con altri reparti per garantire un corretto flusso informativo e documentale.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo);
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word ed Excel);
Familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale;
Precisione, ordine, riservatezza e senso di responsabilità;
Buone doti comunicative;
Capacità organizzativa e predisposizione al lavoro in autonomia e in team.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
Formazione retribuita su procedure aziendali e software gestionali;
Orario full-time dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00.