Segretaria Tecnica
Un'azienda che opera nel settore degli impianti e delle manutenzioni tecniche coordina interventi, documenti e richieste provenienti da clienti e tecnici. La risorsa sarà inserita nell'ufficio operativo e fornirà supporto organizzativo nella gestione delle commesse, contribuendo a mantenere aggiornate le informazioni e a facilitare il coordinamento tra ufficio e personale tecnico.
Attività previste
Preparazione e archiviazione della documentazione relativa agli interventi.
Aggiornamento delle schede commessa e dei registri interni.
Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività tecniche.
Raccolta di rapportini, schede operative e documenti trasmessi dai tecnici.
Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori.
Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali informazioni mancanti.
Supporto nella predisposizione di preventivi e riepiloghi amministrativi,
secondo le indicazioni ricevute.
Requisiti
Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici.
Precisione nella gestione dei documenti e capacità di organizzare le scadenze.
Buone capacità comunicative e attitudine al coordinamento.
Inserimento
Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Affiancamento iniziale sulle procedure aziendali e sulla documentazione tecnica.
Ruolo di collegamento tra ufficio, clienti e personale operativo.
Contratto e inquadramento da definire in base all'esperienza e alle competenze.
Offerta e benefit:
Tempo determinato
Full-time
Supporto allo crescita professionale
Computer aziendale
Cellulare aziendale
Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese
Attività previste
Preparazione e archiviazione della documentazione relativa agli interventi.
Aggiornamento delle schede commessa e dei registri interni.
Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività tecniche.
Raccolta di rapportini, schede operative e documenti trasmessi dai tecnici.
Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori.
Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali informazioni mancanti.
Supporto nella predisposizione di preventivi e riepiloghi amministrativi,
secondo le indicazioni ricevute.
Requisiti
Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici.
Precisione nella gestione dei documenti e capacità di organizzare le scadenze.
Buone capacità comunicative e attitudine al coordinamento.
Inserimento
Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Affiancamento iniziale sulle procedure aziendali e sulla documentazione tecnica.
Ruolo di collegamento tra ufficio, clienti e personale operativo.
Contratto e inquadramento da definire in base all'esperienza e alle competenze.
Offerta e benefit:
Tempo determinato
Full-time
Supporto allo crescita professionale
Computer aziendale
Cellulare aziendale
Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese