Segreteria Amministrativa e Front Office | Reception...
Manpower Business Professional ricerca per azienda cliente una figura di Impiegato - Impiegata Segreteria Amministrativa e Front Office da inserire all'interno degli uffici aziendali.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni e fornirà supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda, contribuendo alla gestione quotidiana dell'ufficio.
Attività principali
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
- Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche;
- Gestione, archiviazione e controllo della documentazione amministrativa;
- Supporto alle attività di fatturazione e amministrazione di base;
- Gestione ordini di cancelleria e servizi generali;
- Preparazione di documenti, report e presentazioni;
- Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali;
- Attività di front office e segreteria generale.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza di 2-5 anni maturata in ruoli di segreteria, receptionist, front office o supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio.
Si offre
- Inserimento diretto in azienda;
- Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza maturata;
- Contesto professionale e collaborativo;
- Orario di lavoro full time giornaliero dal lunedì al venerdì.
Retribuzione
RAL indicativa compresa tra 27.000 e 32.000 euro lordi annui, con definizione finale sulla base dell'esperienza professionale, del livello di autonomia e delle competenze organizzative possedute.
Sede di lavoro
Viadana (MN)
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni e fornirà supporto alle attività amministrative e organizzative dell'azienda, contribuendo alla gestione quotidiana dell'ufficio.
Attività principali
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
- Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda aziendale;
- Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche;
- Gestione, archiviazione e controllo della documentazione amministrativa;
- Supporto alle attività di fatturazione e amministrazione di base;
- Gestione ordini di cancelleria e servizi generali;
- Preparazione di documenti, report e presentazioni;
- Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali;
- Attività di front office e segreteria generale.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza di 2-5 anni maturata in ruoli di segreteria, receptionist, front office o supporto amministrativo;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio.
Si offre
- Inserimento diretto in azienda;
- Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza maturata;
- Contesto professionale e collaborativo;
- Orario di lavoro full time giornaliero dal lunedì al venerdì.
Retribuzione
RAL indicativa compresa tra 27.000 e 32.000 euro lordi annui, con definizione finale sulla base dell'esperienza professionale, del livello di autonomia e delle competenze organizzative possedute.
Sede di lavoro
Viadana (MN)