Impiegato amministrativo
Repro Ufficio Srl, azienda con oltre 40 anni di esperienza nella fornitura di soluzioni tecnologiche per uffici e imprese, specializzata in sistemi di stampa professionale, informatica, servizi IT e soluzioni digitali, ricerca una nuova risorsa da inserire stabilmente nel proprio organico con il ruolo di Impiegata/o Back Office Amministrativo.
La figura sarà inserita in un team consolidato e lavorerà a stretto contatto con il personale amministrativo, commerciale e tecnico, contribuendo alla gestione quotidiana delle attività operative e organizzative aziendali.
Il ruolo prevede inoltre un percorso di crescita professionale orientato all'analisi dei dati aziendali, alla reportistica gestionale e al monitoraggio delle performance.
Principali mansioni
- Gestione del centralino, accoglienza clienti e attività di front office.
- Gestione delle richieste di assistenza tecnica, apertura e monitoraggio dei ticket.
- Attività di back office e supporto operativo al personale commerciale e tecnico.
- Emissione fatture di vendita e gestione della relativa documentazione.
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei dati gestionali.
- Gestione ordini, documenti di trasporto e movimentazioni di magazzino.
- Supporto nella gestione di contratti, scadenze e pratiche amministrative.
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
- Supporto alle attività amministrative e operative quotidiane.
- Progressiva elaborazione di report periodici e analisi dei principali indicatori di performance aziendale (KPI),
definiti in collaborazione con la direzione, per monitorare risultati, andamento delle attività e raggiungimento degli obiettivi.
- Analisi e organizzazione dei dati gestionali, con capacità di individuare eventuali scostamenti, evidenziare criticità e proporre spunti di miglioramento.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico, amministrativo o commerciale.
- Esperienza lavorativa preferibilmente di almeno 2–3 anni in ruoli di back office, segreteria amministrativa, gestione ordini o attività analoghe.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Familiarità con software gestionali aziendali e strumenti informatici.
- Precisione, affidabilità, autonomia operativa e capacità organizzative.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e colleghi.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, individuando correttamente le priorità.
- Attitudine all'analisi dei dati, curiosità verso i risultati aziendali e capacità di trasformare le informazioni in report chiari e utili.
- Spirito d'iniziativa, approccio proattivo e orientamento al miglioramento continuo.
- Attitudine alla collaborazione, all'apprendimento e alla risoluzione pratica dei problemi.
Costituiscono titolo preferenziale esperienze nella fatturazione, gestione documentale, amministrazione commerciale, utilizzo di software gestionali ERP e strumenti di reportistica o analisi dati.
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato, tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Applicazione del CCNL Commercio, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
- Inserimento in un'azienda solida, consolidata e in continua evoluzione nel settore tecnologico.
- Percorso iniziale di formazione e affiancamento con il personale aziendale.
- Opportunità di crescita professionale attraverso lo sviluppo di competenze nell'analisi dei dati e nel monitoraggio delle performance aziendali.
- Ambiente di lavoro collaborativo, agile e orientato all'innovazione.
- Sede di lavoro recentemente rinnovata, a Lugagnano di Sona (Verona).
Disponibilità: inserimento previsto indicativamente tra dicembre 2026 e gennaio 2027, con possibilità di concordare la data di inizio in funzione delle esigenze reciproche.
Candidatura
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di una realtà aziendale solida, dove organizzazione, collaborazione e attenzione al cliente sono valori importanti, inviaci il tuo curriculum vitae.
La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.
La figura sarà inserita in un team consolidato e lavorerà a stretto contatto con il personale amministrativo, commerciale e tecnico, contribuendo alla gestione quotidiana delle attività operative e organizzative aziendali.
Il ruolo prevede inoltre un percorso di crescita professionale orientato all'analisi dei dati aziendali, alla reportistica gestionale e al monitoraggio delle performance.
Principali mansioni
- Gestione del centralino, accoglienza clienti e attività di front office.
- Gestione delle richieste di assistenza tecnica, apertura e monitoraggio dei ticket.
- Attività di back office e supporto operativo al personale commerciale e tecnico.
- Emissione fatture di vendita e gestione della relativa documentazione.
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei dati gestionali.
- Gestione ordini, documenti di trasporto e movimentazioni di magazzino.
- Supporto nella gestione di contratti, scadenze e pratiche amministrative.
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
- Supporto alle attività amministrative e operative quotidiane.
- Progressiva elaborazione di report periodici e analisi dei principali indicatori di performance aziendale (KPI),
definiti in collaborazione con la direzione, per monitorare risultati, andamento delle attività e raggiungimento degli obiettivi.
- Analisi e organizzazione dei dati gestionali, con capacità di individuare eventuali scostamenti, evidenziare criticità e proporre spunti di miglioramento.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico, amministrativo o commerciale.
- Esperienza lavorativa preferibilmente di almeno 2–3 anni in ruoli di back office, segreteria amministrativa, gestione ordini o attività analoghe.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Familiarità con software gestionali aziendali e strumenti informatici.
- Precisione, affidabilità, autonomia operativa e capacità organizzative.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e colleghi.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, individuando correttamente le priorità.
- Attitudine all'analisi dei dati, curiosità verso i risultati aziendali e capacità di trasformare le informazioni in report chiari e utili.
- Spirito d'iniziativa, approccio proattivo e orientamento al miglioramento continuo.
- Attitudine alla collaborazione, all'apprendimento e alla risoluzione pratica dei problemi.
Costituiscono titolo preferenziale esperienze nella fatturazione, gestione documentale, amministrazione commerciale, utilizzo di software gestionali ERP e strumenti di reportistica o analisi dati.
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato, tempo pieno, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Applicazione del CCNL Commercio, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
- Inserimento in un'azienda solida, consolidata e in continua evoluzione nel settore tecnologico.
- Percorso iniziale di formazione e affiancamento con il personale aziendale.
- Opportunità di crescita professionale attraverso lo sviluppo di competenze nell'analisi dei dati e nel monitoraggio delle performance aziendali.
- Ambiente di lavoro collaborativo, agile e orientato all'innovazione.
- Sede di lavoro recentemente rinnovata, a Lugagnano di Sona (Verona).
Disponibilità: inserimento previsto indicativamente tra dicembre 2026 e gennaio 2027, con possibilità di concordare la data di inizio in funzione delle esigenze reciproche.
Candidatura
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di una realtà aziendale solida, dove organizzazione, collaborazione e attenzione al cliente sono valori importanti, inviaci il tuo curriculum vitae.
La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.