ADDETTO/A ALLA GESTIONE DOCUMENTI DI SICUREZZA – APPALTI E SUBAPPALTI
Descrizione azienda
Openjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.
Posizione
.La risorsa si occupera della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attivita di cantiere, in conformita alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.
In particolare, si occupera di:
- Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa;
- Verificare la presenza, la leggibilita, la firma e la validita dei documenti, utilizzando le checklist aziendali;
- Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione;
- Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi;
- Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta;
- Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate;
- Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii;
- Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarita documentali.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza in attivita di segreteria amministrativa o tecnica, preferibilmente presso imprese edili, impiantistiche o uffici HSE;
- Buona conoscenza di Excel, della posta elettronica e della gestione di file PDF;
- Conoscenza di base della documentazione relativa alla formazione dei lavoratori e alla sicurezza in cantiere;
- Patente B.
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, capacita di gestire piu pratiche contemporaneamente nel rispetto delle scadenze, riservatezza nel trattamento dei dati personali e sanitari e attitudine al lavoro strutturato.
Altre informazioni
Sede di lavoro
Cantieri in provincia di Brindisi.
Orario di lavoro
Full time.
Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato ed inquadramento al livello C3 del CCNL Metalmeccanica Industria.
L'annuncio e rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunita, nelle diversita e nell'inclusione.
by helplavoro.it
Openjobmetis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca e seleziona una risorsa da inserire nell'area amministrativa per la gestione della documentazione di sicurezza relativa ad appalti e subappalti.
Posizione
.La risorsa si occupera della raccolta, del controllo formale, dell'archiviazione e dell'aggiornamento della documentazione di sicurezza delle imprese, dei lavoratori e dei mezzi coinvolti nelle attivita di cantiere, in conformita alle procedure aziendali e alle indicazioni dell'ufficio HSE.
In particolare, si occupera di:
- Richiedere alle imprese appaltatrici e subappaltatrici la documentazione prevista per ciascuna commessa;
- Verificare la presenza, la leggibilita, la firma e la validita dei documenti, utilizzando le checklist aziendali;
- Segnalare eventuali documenti mancanti o scaduti e richiederne l'integrazione;
- Archiviare e organizzare i documenti digitali per commessa, impresa, lavoratori e mezzi;
- Aggiornare gli scadenzari e gli elenchi relativi alla documentazione ricevuta;
- Caricare i documenti sui portali dei clienti, secondo le procedure indicate;
- Trasmettere la documentazione ai referenti autorizzati e conservare le evidenze degli invii;
- Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali irregolarita documentali.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza in attivita di segreteria amministrativa o tecnica, preferibilmente presso imprese edili, impiantistiche o uffici HSE;
- Buona conoscenza di Excel, della posta elettronica e della gestione di file PDF;
- Conoscenza di base della documentazione relativa alla formazione dei lavoratori e alla sicurezza in cantiere;
- Patente B.
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, capacita di gestire piu pratiche contemporaneamente nel rispetto delle scadenze, riservatezza nel trattamento dei dati personali e sanitari e attitudine al lavoro strutturato.
Altre informazioni
Sede di lavoro
Cantieri in provincia di Brindisi.
Orario di lavoro
Full time.
Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato ed inquadramento al livello C3 del CCNL Metalmeccanica Industria.
L'annuncio e rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunita, nelle diversita e nell'inclusione.
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