Project Manager - MICE
Principali responsabilità:
- Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
- Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
- Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
- Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
- Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
- Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
- Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.
Requisiti richiesti:
- Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
- Esperienza consolidata nella gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
- Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
- Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
- Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
- Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.
Realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management.
- RAL compresa tra 30.000€ e 40.000€, da commisurare in base a esperienza e competenze.
- Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
- Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
- Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
- Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
- Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
- Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
- Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.
Requisiti richiesti:
- Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
- Esperienza consolidata nella gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
- Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
- Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
- Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
- Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.
Realtà specializzata nei settori MICE, DMC e travel management.
- RAL compresa tra 30.000€ e 40.000€, da commisurare in base a esperienza e competenze.