Centralinista per studio professionale
Cerchiamo una figura da inserire subito nel nostro organico come centralinista, all'interno di uno studio professionale con circa 15 collaboratori operante a Vicenza. Il contesto richiede riservatezza, precisione e capacità di gestire più interlocutori contemporaneamente con professionalità.
Mansioni principali:
- gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata verso i professionisti di competenza
- primo contatto telefonico con clienti e referenti esterni, raccolta e registrazione tempestivo delle richieste
- aggiornamento dell'agenda appuntamenti su gestionale interno (~30-40 contatti giornalieri)
- supporto alla segreteria per la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- inserimento dati e archiviazione documenti nel sistema informatico dello studio
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buone capacità comunicative,
chiarezza espositiva e ascolto attivo
- dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e pacchetto Office
- precisione, riservatezza e attitudine al lavoro strutturato
- esperienza anche breve in segreteria, front office o centralino è gradita
Il profilo ideale sa mantenere ordine tra più richieste, è abituato a lavorare con discrezione e rispetta le procedure interne dello studio.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
- Welfare
- Retribuzione: 1300 - 1400 € al mese
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Vicenza
#J-18808-Ljbffr
Mansioni principali:
- gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata verso i professionisti di competenza
- primo contatto telefonico con clienti e referenti esterni, raccolta e registrazione tempestivo delle richieste
- aggiornamento dell'agenda appuntamenti su gestionale interno (~30-40 contatti giornalieri)
- supporto alla segreteria per la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- inserimento dati e archiviazione documenti nel sistema informatico dello studio
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buone capacità comunicative,
chiarezza espositiva e ascolto attivo
- dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e pacchetto Office
- precisione, riservatezza e attitudine al lavoro strutturato
- esperienza anche breve in segreteria, front office o centralino è gradita
Il profilo ideale sa mantenere ordine tra più richieste, è abituato a lavorare con discrezione e rispetta le procedure interne dello studio.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
- Welfare
- Retribuzione: 1300 - 1400 € al mese
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Vicenza
#J-18808-Ljbffr