Managementassistent / Medewerker Backoffice - €2.800 - €3.650 Per Maand - Deeltijd
iemand die blij wordt van samenwerken en nét dat stapje extra zetten voor anderen.Se sta pensando di inviare una candidatura, si ricordi di premere il pulsante apposito dopo aver letto l'intera descrizione.iemand die weet dat backofficewerk verder gaat dan ‘regelen’: het vraagt om scherpte, verantwoordelijkheid en procesmatig werken.iemand met oog voor cijfers en handig met IT systemen.Kortom, jij bent die collega waarvan iedereen denkt: fijn dat jij er bent!Het bewaken van kwaliteit en continuïteit is voor jou vanzelfsprekend.Je ziet snel waar verbeteringen nodig zijn en vind het leuk om deze verbeteringen door te voeren.Je krijgt voldoening van dingen goed regelen (en ze daarna afvinken)Een gedreven, gezellig en ambitieus team waar je onderdeel van wordt.Hier worden wij MKBeter van:Uren: 20 tot 24 uurMinimaal 3 jaar relevante werkervaring.Affiniteit met MKB-ondernemingen.Je organiseert met gemak en weet wat eerst moet (en wat best kan wachten).Als managementassistent / medewerker backoffice ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt collega’s en brengt structuur in de dagelijkse werkzaamheden, zodat alles soepel blijft lopen.Backoffice draait bij ons niet alleen om het afhandelen van taken, maar om het bewaken van kwaliteit en continuïteit. Wat jij doet, heeft direct invloed op collega’s, klanten en processen. Dat vraagt om scherpte, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om gestructureerd en vooruit te denken. Je bent handig met systemen en analytisch sterk. Daardoor ben jij in staat om verbeterpuntente zien en (samen met collega’s)
door te voeren.Je krijgt energie van het creëren van overzicht, samenwerken en net dat beetje extra doen voor anderen. Je bent gastvrij en zorgt ervoor dat klanten zich welkom voelen. Jij ziet wat er nodig is, vaak nog vóórdat iemand het vraagt. In een gezellige omgeving waar wordt gelachen en hard gewerkt, voel jij je helemaal op je plek.Algemene werkzaamheden:Beantwoorden van telefoontjes, ontvangen van bezoek.Beheer van de supportmail en teamagenda’s.Specifieke werkzaamheden:Opstellen van offertes, verwerken van documentenenonboardingvanklanten.Je zorgt ervoor dat facturen kloppend zijn en tijdig verzonden worden.Samen met collega’s zorg je voor een kloppende projectadministratie. Jij bent degene die overschrijdingen signalere en opvolgt.Verwerken van de interne MKBTR administraties.Signaleren van inefficiënties, knelpunten of risico’s in werkprocessen. Je komt uit eigen initiatief met (praktische) verbetervoorstellen om de processen te stroomlijnen.Analyseren en verbeteren van interne processen,
zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s.Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.Ervaring met Exact Online is een pré.Teamgerichte, flexibele instelling en nieuwsgierigheid om te leren.Kennis en ervaring met financiele processen en bijbehorende boekhoudsoftware en digitale systemen.Wat collega’s zeggen in deze functie:Als managementassistent bij MKBTR ben je echt de vliegende keep van het team. Geen dag is hetzelfde: van het verwelkomen van klanten tot het regelen van uitjes en het ondersteunen bij projecten of marketing. Je krijgt de ruimte om te doen waar jij energie van krijgt, of dat nu grotere projecten zijn of juist snelle, compacte taken. Dankzij de flexibiliteit en het teamwork sta je er nooit alleen voor, zelfs niet als je parttime werkt.En het mooiste? De teamleider investeert echt in jouw ontwikkeling en neemt de tijd om je te begeleiden. Dit is de baan waar je blij van wordt!Marktconform salaris tussen €2.8 00,- en €3.65 0,- op basis van ervaringGoede secundaire arbeidsvoorwaarden.Een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast team.Een informele, collegiale werksfeer.Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.Je wordt onderdeel van een groeiend bedrijf (20 tot 30% per jaar) met mooie resultaten.Een jaarlijks topfitbudget van €600 op fulltime basis zodat jij kunt werken aan je fysieke en mentale gezondheid. Dit mag op een manier die bij jou past.Een flexibele werkomgeving en flexibele werktijden. xrtlpzc Thuis werken kan in overleg.We horen graag van je. Reageer op de vacature via de knop hieronder, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!#J-18808-Ljbffr
door te voeren.Je krijgt energie van het creëren van overzicht, samenwerken en net dat beetje extra doen voor anderen. Je bent gastvrij en zorgt ervoor dat klanten zich welkom voelen. Jij ziet wat er nodig is, vaak nog vóórdat iemand het vraagt. In een gezellige omgeving waar wordt gelachen en hard gewerkt, voel jij je helemaal op je plek.Algemene werkzaamheden:Beantwoorden van telefoontjes, ontvangen van bezoek.Beheer van de supportmail en teamagenda’s.Specifieke werkzaamheden:Opstellen van offertes, verwerken van documentenenonboardingvanklanten.Je zorgt ervoor dat facturen kloppend zijn en tijdig verzonden worden.Samen met collega’s zorg je voor een kloppende projectadministratie. Jij bent degene die overschrijdingen signalere en opvolgt.Verwerken van de interne MKBTR administraties.Signaleren van inefficiënties, knelpunten of risico’s in werkprocessen. Je komt uit eigen initiatief met (praktische) verbetervoorstellen om de processen te stroomlijnen.Analyseren en verbeteren van interne processen,
zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s.Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.Ervaring met Exact Online is een pré.Teamgerichte, flexibele instelling en nieuwsgierigheid om te leren.Kennis en ervaring met financiele processen en bijbehorende boekhoudsoftware en digitale systemen.Wat collega’s zeggen in deze functie:Als managementassistent bij MKBTR ben je echt de vliegende keep van het team. Geen dag is hetzelfde: van het verwelkomen van klanten tot het regelen van uitjes en het ondersteunen bij projecten of marketing. Je krijgt de ruimte om te doen waar jij energie van krijgt, of dat nu grotere projecten zijn of juist snelle, compacte taken. Dankzij de flexibiliteit en het teamwork sta je er nooit alleen voor, zelfs niet als je parttime werkt.En het mooiste? De teamleider investeert echt in jouw ontwikkeling en neemt de tijd om je te begeleiden. Dit is de baan waar je blij van wordt!Marktconform salaris tussen €2.8 00,- en €3.65 0,- op basis van ervaringGoede secundaire arbeidsvoorwaarden.Een uitdagende en afwisselende functie in een enthousiast team.Een informele, collegiale werksfeer.Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.Je wordt onderdeel van een groeiend bedrijf (20 tot 30% per jaar) met mooie resultaten.Een jaarlijks topfitbudget van €600 op fulltime basis zodat jij kunt werken aan je fysieke en mentale gezondheid. Dit mag op een manier die bij jou past.Een flexibele werkomgeving en flexibele werktijden. xrtlpzc Thuis werken kan in overleg.We horen graag van je. Reageer op de vacature via de knop hieronder, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!#J-18808-Ljbffr