Front & Back office Part time Categorie Protette l.68/99
ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99), da inserire con disponibilità in tempi brevi. La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative: 1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA
* Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
* Gestione delle attività di reception.
* Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio. 2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
* Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
* Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
* Attività di segreteria e supporto amministrativo. 3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE
* Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
* Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
* Supporto nei flussi di approvazione documentale.
* Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy. 4. BACK OFFICE COMMERCIALE
* Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
* Generazione e gestione di lead.
* Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
* Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
* Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali. L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.
* Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
* Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
* Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
* Buona conoscenza di Excel.
* Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
* Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
* Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
* Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00. COSA OFFRE L'AZIENDA
* Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
* CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
* 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
* Assicurazione sanitaria integrativa.
* Atmosfera pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio. RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k SEDE DI LAVORO Sesto san Giovanni #aliprofessionaljobs #J-18808-Ljbffr
* Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
* Gestione delle attività di reception.
* Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio. 2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
* Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
* Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
* Attività di segreteria e supporto amministrativo. 3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE
* Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
* Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
* Supporto nei flussi di approvazione documentale.
* Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy. 4. BACK OFFICE COMMERCIALE
* Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
* Generazione e gestione di lead.
* Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
* Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
* Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali. L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.
* Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
* Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
* Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
* Buona conoscenza di Excel.
* Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
* Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
* Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
* Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00. COSA OFFRE L'AZIENDA
* Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
* CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
* 13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
* Assicurazione sanitaria integrativa.
* Atmosfera pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio. RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k SEDE DI LAVORO Sesto san Giovanni #aliprofessionaljobs #J-18808-Ljbffr