Impiegato/A Ufficio Personale
Job description
IMPIEGATO/A UFFICIO PERSONALE – PARMA Metronotte Vigilanza, nell’ambito del potenziamento del proprio Ufficio Personale, ricerca una risorsa da inserire presso la sede di Parma. La figura selezionata si occuperà di attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale, collaborando con i referenti aziendali e acquisendo progressivamente autonomia nelle mansioni assegnate. Principali attività:
* Gestione amministrativa e documentale del personale.
* Gestione ed aggiornamento anagrafiche su gestionale HR
* Gestione comunicazioni ufficio collocamento per assunzioni/proroghe/trasformazioni
* Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti di lavoro.
* Gestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con gli enti competenti.
* Inserimento dati su gestionale per nuove assunzioni/proroghe/trasformazioni
* Supporto nella gestione delle procedure disciplinari e monitoraggio delle relative scadenze.
* Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti e raccolta della documentazione necessaria.
* Supporto alle attività quotidiane dell’Ufficio Personale. Requisiti richiesti:
* Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Word.
* Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
* Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
* Riservatezza nella gestione delle informazioni.
* Autonomia, flessibilità e capacità di gestire attività e priorità differenti. Cosa
offriamo:
Inserimento in una realtà aziendale strutturata,
con un percorso di affiancamento e formazione finalizzato allo sviluppo delle competenze. Sede di lavoro: Parma Requirements La giornata tipica di un impiegato inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. Le principali attività includono la gestione della documentazione aziendale, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report. Gli impiegati collaborano strettamente con i membri del team e interagiscono con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Partecipano a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e strategie aziendali. Gli impiegati sono responsabili della gestione accurata dei dati aziendali, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Ad esempio, possono dover risolvere problemi legati a discrepanze nei dati o prendere decisioni rapide per ottimizzare i processi amministrativi. La capacità di analizzare situazioni complesse e proporre soluzioni efficaci è fondamentale. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale, fogli di calcolo e piattaforme di comunicazione interna. Le sfide tipiche comprendono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti improvvisi nelle priorità aziendali. Tuttavia, questo ruolo offre opportunità significative per l'apprendimento e la crescita qualificato, consentendo di acquisire competenze trasversali e di avere un impatto positivo sull'efficienza aziendale. #J-18808-Ljbffr
IMPIEGATO/A UFFICIO PERSONALE – PARMA Metronotte Vigilanza, nell’ambito del potenziamento del proprio Ufficio Personale, ricerca una risorsa da inserire presso la sede di Parma. La figura selezionata si occuperà di attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale, collaborando con i referenti aziendali e acquisendo progressivamente autonomia nelle mansioni assegnate. Principali attività:
* Gestione amministrativa e documentale del personale.
* Gestione ed aggiornamento anagrafiche su gestionale HR
* Gestione comunicazioni ufficio collocamento per assunzioni/proroghe/trasformazioni
* Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti di lavoro.
* Gestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con gli enti competenti.
* Inserimento dati su gestionale per nuove assunzioni/proroghe/trasformazioni
* Supporto nella gestione delle procedure disciplinari e monitoraggio delle relative scadenze.
* Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti e raccolta della documentazione necessaria.
* Supporto alle attività quotidiane dell’Ufficio Personale. Requisiti richiesti:
* Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Word.
* Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
* Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
* Riservatezza nella gestione delle informazioni.
* Autonomia, flessibilità e capacità di gestire attività e priorità differenti. Cosa
offriamo:
Inserimento in una realtà aziendale strutturata,
con un percorso di affiancamento e formazione finalizzato allo sviluppo delle competenze. Sede di lavoro: Parma Requirements La giornata tipica di un impiegato inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. Le principali attività includono la gestione della documentazione aziendale, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report. Gli impiegati collaborano strettamente con i membri del team e interagiscono con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Partecipano a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e strategie aziendali. Gli impiegati sono responsabili della gestione accurata dei dati aziendali, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Ad esempio, possono dover risolvere problemi legati a discrepanze nei dati o prendere decisioni rapide per ottimizzare i processi amministrativi. La capacità di analizzare situazioni complesse e proporre soluzioni efficaci è fondamentale. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale, fogli di calcolo e piattaforme di comunicazione interna. Le sfide tipiche comprendono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti improvvisi nelle priorità aziendali. Tuttavia, questo ruolo offre opportunità significative per l'apprendimento e la crescita qualificato, consentendo di acquisire competenze trasversali e di avere un impatto positivo sull'efficienza aziendale. #J-18808-Ljbffr