Front & Back office Part time Categorie Protette l.68/99
ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) , da inserire con disponibilità in tempi brevi.
La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:
- FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori. Gestione delle attività di reception. Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
- SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali. Attività di segreteria e supporto amministrativo.
- BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione. Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud. Supporto nei flussi di approvazione documentale. Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
- BACK OFFICE COMMERCIALE Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti. Generazione e gestione di lead.
Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.
L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.
Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
Buona conoscenza di Excel.
Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
Tempo parziale, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00.
COSA OFFRE L'AZIENDA
Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
Assicurazione sanitaria integrativa.
Ambiente pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.
RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k
SEDE DI LAVORO
Sesto san Giovanni
#aliprofessionaljobs
La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:
- FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori. Gestione delle attività di reception. Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
- SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali. Attività di segreteria e supporto amministrativo.
- BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione. Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud. Supporto nei flussi di approvazione documentale. Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
- BACK OFFICE COMMERCIALE Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti. Generazione e gestione di lead.
Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.
L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.
Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99).
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
Buona conoscenza di Excel.
Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
Tempo parziale, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:00 – 18:00.
COSA OFFRE L'AZIENDA
Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
Assicurazione sanitaria integrativa.
Ambiente pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.
RAL indicativa: tra i 24 e i 26 k
SEDE DI LAVORO
Sesto san Giovanni
#aliprofessionaljobs