Segretario/a di direzione per studio professionale
Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell'ufficio. Il ruolo combina gestione dell'agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti.
Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto.
Mansioni principali:
aggiornamento dell'agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori;
preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel;
gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio;
predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori;
controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.
Requisiti:
diploma di scuola superiore;
aperto anche a chi è alla prima esperienza
buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso;
riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali;
inserimento immediato.
Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.
Offerta e benefit:
rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo completo, con possibilità di continuità;
retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €;
Buoni pasto;
Welfare aziendale;
Computer aziendale.
Sede di lavoro: Massa
Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto.
Mansioni principali:
aggiornamento dell'agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori;
preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel;
gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio;
predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori;
controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.
Requisiti:
diploma di scuola superiore;
aperto anche a chi è alla prima esperienza
buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso;
riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali;
inserimento immediato.
Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.
Offerta e benefit:
rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo completo, con possibilità di continuità;
retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €;
Buoni pasto;
Welfare aziendale;
Computer aziendale.
Sede di lavoro: Massa