Front desk e segreteria didattica
YAC, società leader nell’organizzazione di concorsi e corsi di alta formazione di architettura , con sede in centro a Bologna , è alla ricerca di una risorsa, da assumere in s tage , che si occuperà di Front desk e segreteria didattica .
La risorsa si interfaccerà con studenti e docenti di YACademy - istituto di formazione connotato per un posizionamento ai più alti livelli del design e dell’architettura - ricoprendo un ruolo di accoglienza e segreteria .
Le principali attività richieste dal ruolo sono:
- accoglienza di corsisti/docenti/ospiti di YACademy
- gestione flussi chiamate
- gestione flussi email assistenza corsisti/partecipanti a concorsi
- gestione operativa corsi che si terranno presso le sedi di YACademy
- supporto logistico e operativo (smistamento mail, chiamate, calendarizzazione appuntamenti)
E’ pertanto necessario possedere:
-un’eccellente padronanza della lingua inglese scritta e parlata (anche certificata da appositi titoli o risultato di prolungate attività/collaborazioni all’estero);
-sensibilità nella cura delle relazioni;
-un’elevata capacità di lavoro in autonomia e un approccio strutturato e meticoloso.
Si privilegiano caratteri positivi, estroversi ed empatici.
La risorsa si interfaccerà con studenti e docenti di YACademy - istituto di formazione connotato per un posizionamento ai più alti livelli del design e dell’architettura - ricoprendo un ruolo di accoglienza e segreteria .
Le principali attività richieste dal ruolo sono:
- accoglienza di corsisti/docenti/ospiti di YACademy
- gestione flussi chiamate
- gestione flussi email assistenza corsisti/partecipanti a concorsi
- gestione operativa corsi che si terranno presso le sedi di YACademy
- supporto logistico e operativo (smistamento mail, chiamate, calendarizzazione appuntamenti)
E’ pertanto necessario possedere:
-un’eccellente padronanza della lingua inglese scritta e parlata (anche certificata da appositi titoli o risultato di prolungate attività/collaborazioni all’estero);
-sensibilità nella cura delle relazioni;
-un’elevata capacità di lavoro in autonomia e un approccio strutturato e meticoloso.
Si privilegiano caratteri positivi, estroversi ed empatici.