Front & Back Office Part Time Categorie Protette/99
ALI Professional – Divisione Diversity & Inclusion ricerca una risorsa appartenente alle
Categorie Protette (art. 1 L. *****)
, da inserire con disponibilità in tempi brevi.
La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:
1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA
Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
Gestione delle attività di reception.
Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
Attività di segreteria e supporto amministrativo.
3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE
Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
Supporto nei flussi di approvazione documentale.
Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
4. BACK OFFICE COMMERCIALE
Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
Generazione e gestione di lead.
Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.
L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.
Requirements
Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. *****).
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
Buona conoscenza di Excel.
Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
Benefits
Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:*******:00.
COSA OFFRE L'AZIENDA
Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
Assicurazione sanitaria integrativa.
Contesto pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.
RAL indicativa:
tra i 24 e i 26 k
SEDE DI LAVORO
Sesto san Giovanni
#aliprofessionaljobs
Categorie Protette (art. 1 L. *****)
, da inserire con disponibilità in tempi brevi.
La risorsa potrà essere coinvolta in quattro principali aree operative:
1. FRONT OFFICE E ACCOGLIENZA
Accoglienza e registrazione degli ospiti e dei visitatori.
Gestione delle attività di reception.
Supporto organizzativo e operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
2. SERVIZI GENERALI E SUPPORTO AMMINISTRATIVO
Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo.
Supporto nell'organizzazione delle riunioni e degli spazi aziendali.
Attività di segreteria e supporto amministrativo.
3. BACK OFFICE DOCUMENTALE E DIGITALE
Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione.
Gestione e aggiornamento dei documenti su Google Drive e piattaforme cloud.
Supporto nei flussi di approvazione documentale.
Attività di archiviazione e gestione documentale nel rispetto delle procedure aziendali e della privacy.
4. BACK OFFICE COMMERCIALE
Supporto nella gestione dei contatti con potenziali clienti.
Generazione e gestione di lead.
Invio di presentazioni aziendali e comunicazioni informative via e-mail, con link e materiali di approfondimento.
Gestione e aggiornamento degli appuntamenti.
Preparazione di reportistica e aggiornamento dei dati commerciali.
L'attività commerciale non prevede telefonate a freddo: il contatto con i potenziali clienti avviene prevalentemente attraverso comunicazioni e-mail di supporto, mentre la gestione e la fissazione degli appuntamenti sono affidate al team commerciale.
Requirements
Appartenenza alle Categorie Protette (art. 1 L. *****).
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e le piattaforme Google.
Familiarità con Google Drive, Google Workspace e strumenti cloud.
Buona conoscenza di Excel.
Interesse e predisposizione all'utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale, in particolare Gemini
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1.
Benefits
Part time, con possibilità di articolazione orizzontale o verticale.
Orario aziendale: lunedì – venerdì, 9:*******:00.
COSA OFFRE L'AZIENDA
Inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato fin da subito.
CCNL Artigianato – settore Editoria e Comunicazione.
13 mensilità, erogate attraverso 12 cedolini.
Assicurazione sanitaria integrativa.
Contesto pet-friendly: i dipendenti possono portare con sé i propri cani in ufficio.
RAL indicativa:
tra i 24 e i 26 k
SEDE DI LAVORO
Sesto san Giovanni
#aliprofessionaljobs