Junior Executive Assistant Con Inglese - €25.000 All'Anno
Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per importante azienda leader nel settore informatico, cerca un Executive Assistant Junior con inglese. Si propone contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità.Luogo di lavoro: Cologno Monzese. Lavoro in presenza, orario full time dalle 9:00 alle 18:00. CCNL Metalmeccanico - r.Al indicativa 25k - più Tk restaurant di 7,00 - più Welfare.ResponsabilitàLa persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali, in particolare si occuperà di:
Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD, Presidente, CFO e Director Divisione Fintech, Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente.Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e Director (proposta itinerari,
prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).Supporto Amministrativo.Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell'ordine in Direzione.Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.
Competenze
Diploma di Scuola Superiore o Laurea.Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno.Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto.Conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, PowerPoint).Precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).#J-18808-Ljbffr
Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD, Presidente, CFO e Director Divisione Fintech, Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente.Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e Director (proposta itinerari,
prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).Supporto Amministrativo.Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell'ordine in Direzione.Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.
Competenze
Diploma di Scuola Superiore o Laurea.Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno.Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto.Conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, PowerPoint).Precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).#J-18808-Ljbffr