Operations & Administration Trainee
pLa figura di Operations Administration Trainee supporta il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative, gestionali e organizzative del Gruppo, con l'obiettivo di sviluppare competenze trasversali nei processi operativi del settore Food Beverage, contribuendo al monitoraggio delle attività, alla gestione dei flussi informativi e al miglioramento continuo delle procedure interne.
/ph3RESPONSABILITÀ /h3ulliSupporto amministrativo e gestionale /liliAffiancare il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative e gestionali quotidiane.
/liliSupportare la raccolta, l'organizzazione e la verifica della documentazione e dei dati a supporto delle attività operative.
/liliCollaborare alla gestione dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione e aggiornamento delle informazioni.
/liliSupportare le attività di monitoraggio e controllo delle procedure interne.
/liliProcessi e organizzazione operativa /liliCollaborare alla mappatura, alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi e amministrativi.
/liliSupportare il monitoraggio delle procedure e delle attività, contribuendo all'individuazione di eventuali inefficienze e opportunità di miglioramento.
/liliContribuire alla predisposizione e all'aggiornamento di strumenti, file e documentazione a supporto dell'organizzazione del lavoro.
/liliSupportare il coordinamento delle attività e delle scadenze, favorendo una gestione strutturata ed snello dei processi.
/liliReportistica e analisi gestionale /liliSupportare la raccolta,
l'organizzazione e l'analisi dei dati gestionali ed economici.
/liliCollaborare alla predisposizione di report periodici e file di monitoraggio a supporto del Group Operations Team Coordinator.
/liliAcquisire familiarità con la lettura e la costruzione del Profit Loss (PL), comprendendone le principali voci e gli indicatori economici.
/liliUtilizzare Excel e gli strumenti aziendali per elaborare dati, aggiornare report e supportare le attività di analisi.
/liliSistemi informatici e strumenti operativi /liliSupportare l'utilizzo e l'aggiornamento dei sistemi informatici e degli applicativi gestionali aziendali.
/liliContribuire alla corretta organizzazione e archiviazione dei dati e della documentazione.
/liliCollaborare all'aggiornamento degli strumenti di lavoro e delle procedure operative, favorendo la tracciabilità e l'affidabilità delle informazioni.
/li /ulh3REQUISITI /h3ulliLaurea o percorso di studi in Economia, Management, Amministrazione o discipline affini.
/liliConoscenze di base in ambito amministrativo e gestionale; costituisce un plus l'interesse per il settore Food Beverage.
/liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/liliFamiliarità con strumenti IT e sistemi gestionali.
/liliInteresse per l'organizzazione aziendale, i processi operativi e il miglioramento continuo.
/liliPrecisione, metodo e attenzione ai dettagli.
/liliBuone capacità organizzative e attitudine alla gestione strutturata delle attività.
/liliCapacità di lavorare in team, proattività, curiosità e predisposizione al problem solving.
/li /ul #J-*****-Ljbffr
/ph3RESPONSABILITÀ /h3ulliSupporto amministrativo e gestionale /liliAffiancare il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative e gestionali quotidiane.
/liliSupportare la raccolta, l'organizzazione e la verifica della documentazione e dei dati a supporto delle attività operative.
/liliCollaborare alla gestione dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione e aggiornamento delle informazioni.
/liliSupportare le attività di monitoraggio e controllo delle procedure interne.
/liliProcessi e organizzazione operativa /liliCollaborare alla mappatura, alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi e amministrativi.
/liliSupportare il monitoraggio delle procedure e delle attività, contribuendo all'individuazione di eventuali inefficienze e opportunità di miglioramento.
/liliContribuire alla predisposizione e all'aggiornamento di strumenti, file e documentazione a supporto dell'organizzazione del lavoro.
/liliSupportare il coordinamento delle attività e delle scadenze, favorendo una gestione strutturata ed snello dei processi.
/liliReportistica e analisi gestionale /liliSupportare la raccolta,
l'organizzazione e l'analisi dei dati gestionali ed economici.
/liliCollaborare alla predisposizione di report periodici e file di monitoraggio a supporto del Group Operations Team Coordinator.
/liliAcquisire familiarità con la lettura e la costruzione del Profit Loss (PL), comprendendone le principali voci e gli indicatori economici.
/liliUtilizzare Excel e gli strumenti aziendali per elaborare dati, aggiornare report e supportare le attività di analisi.
/liliSistemi informatici e strumenti operativi /liliSupportare l'utilizzo e l'aggiornamento dei sistemi informatici e degli applicativi gestionali aziendali.
/liliContribuire alla corretta organizzazione e archiviazione dei dati e della documentazione.
/liliCollaborare all'aggiornamento degli strumenti di lavoro e delle procedure operative, favorendo la tracciabilità e l'affidabilità delle informazioni.
/li /ulh3REQUISITI /h3ulliLaurea o percorso di studi in Economia, Management, Amministrazione o discipline affini.
/liliConoscenze di base in ambito amministrativo e gestionale; costituisce un plus l'interesse per il settore Food Beverage.
/liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/liliFamiliarità con strumenti IT e sistemi gestionali.
/liliInteresse per l'organizzazione aziendale, i processi operativi e il miglioramento continuo.
/liliPrecisione, metodo e attenzione ai dettagli.
/liliBuone capacità organizzative e attitudine alla gestione strutturata delle attività.
/liliCapacità di lavorare in team, proattività, curiosità e predisposizione al problem solving.
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