Executive Assistant
Profilo
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
- Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
- Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
- Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
- Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
- Garantireun supporto operativo tempestivo, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
- Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
- Inglesealmeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
- Autonomia,
riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
- Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
- Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.
Informazioni retributive
L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.
- Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
- RAL: €36.000 – €48.000, in funzione dell'esperienza;
- Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
- Sede: Roma, zona Prati;
- Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.
Benefit
Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale.
Informazioni Aggiuntive
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
- Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
- Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
- Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
- Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
- Garantireun supporto operativo tempestivo, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci.
Skill e Professionalità
- Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
- Inglesealmeno B2 , utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
- Autonomia,
riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
- Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
- Diploma di scuola superiore o titolo superiore.
La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.
Informazioni retributive
L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.
- Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
- RAL: €36.000 – €48.000, in funzione dell'esperienza;
- Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
- Sede: Roma, zona Prati;
- Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa.
Benefit
Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale.
Informazioni Aggiuntive
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It.
Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).