Accoglienza e Segreteria – Verona Borgo Milano
Una struttura che offre servizi professionali a imprese e privati gestisce quotidianamente appuntamenti, telefonate e accessi alla sede. La figura sarà il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandosi dell’accoglienza e delle attività organizzative necessarie al corretto funzionamento della reception.
Responsabilità
- Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
- Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
- Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
- Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
- Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.
Requisiti
- Buona comunicazione verbale e scritta.
- Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
- Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
- Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.
Occasione
- Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.
- Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.
- Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato.
Offerta e benefit
- Tempo determinato
- Full-time
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese
Responsabilità
- Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
- Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
- Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
- Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
- Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.
Requisiti
- Buona comunicazione verbale e scritta.
- Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
- Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
- Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.
Occasione
- Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.
- Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.
- Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato.
Offerta e benefit
- Tempo determinato
- Full-time
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese