Addetto/a supporto ufficio con prima nota
Un hotel con reparti di reception, housekeeping e ristorazione cerca una figura di supporto amministrativo per tenere in ordine i flussi che accompagnano il soggiorno degli ospiti. Il lavoro d’ufficio si intreccia con le esigenze operative dei reparti: prenotazioni, fornitori e documenti devono arrivare alle persone giuste, senza rallentare l’accoglienza.
La persona seguirà la registrazione delle fatture dei fornitori, la raccolta dei documenti di acquisto e il controllo delle ricevute consegnate dai reparti. Si occuperà inoltre di aggiornare lo scadenzario, predisporre i riepiloghi delle spese e inoltrare alla contabilità le informazioni necessarie per le verifiche mensili. Il contatto con reception e ristorazione è parte della giornata, soprattutto quando occorre chiarire una voce o completare una pratica.
Requisiti
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- esperienza non richiesta; saranno considerate anche candidature alla prima esperienza
- dimestichezza con fogli di calcolo e posta elettronica
- precisione nell’inserimento di fatture e nella verifica degli importi
- disponibilità a collaborare con reparti alberghieri diversi
Il percorso consente di conoscere da vicino l’organizzazione amministrativa di un hotel e il lavoro quotidiano che sostiene l’ospitalità. È previsto affiancamento sulle procedure interne.
Offerta e benefit
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 €
- Buoni pasto
- Welfare
- Inquadramento secondo CCNL Turismo
- Orario a tempo pieno
- possibilità di inizio immediato
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.
Sede di lavoro: Perugia
La persona seguirà la registrazione delle fatture dei fornitori, la raccolta dei documenti di acquisto e il controllo delle ricevute consegnate dai reparti. Si occuperà inoltre di aggiornare lo scadenzario, predisporre i riepiloghi delle spese e inoltrare alla contabilità le informazioni necessarie per le verifiche mensili. Il contatto con reception e ristorazione è parte della giornata, soprattutto quando occorre chiarire una voce o completare una pratica.
Requisiti
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- esperienza non richiesta; saranno considerate anche candidature alla prima esperienza
- dimestichezza con fogli di calcolo e posta elettronica
- precisione nell’inserimento di fatture e nella verifica degli importi
- disponibilità a collaborare con reparti alberghieri diversi
Il percorso consente di conoscere da vicino l’organizzazione amministrativa di un hotel e il lavoro quotidiano che sostiene l’ospitalità. È previsto affiancamento sulle procedure interne.
Offerta e benefit
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 €
- Buoni pasto
- Welfare
- Inquadramento secondo CCNL Turismo
- Orario a tempo pieno
- possibilità di inizio immediato
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga.
Sede di lavoro: Perugia