Addetto/a al coordinamento appuntamenti

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Descrizione azienda: Azienda operante nel settore dei servizi alle imprese e ai privati, specializzata nell’organizzazione di interventi, appuntamenti e attività operative sul territorio. La società coordina le richieste dei clienti e pianifica le agende dei professionisti, con l’obiettivo di assicurare puntualità e continuità del servizio. Per potenziare la propria segreteria operativa, ricerca una persona organizzata e comunicativa, capace di gestire le prenotazioni e coordinare le attività quotidiane

Attività

- Mansioni:
- Gestione delle richieste di appuntamento.
- Organizzazione delle agende dei tecnici o dei consulenti.
- Conferma degli appuntamenti tramite telefono o e-mail.
- Aggiornamento dei calendari aziendali.
- Comunicazione di variazioni e riprogrammazioni.
- Registrazione delle attività completate e di quelle da svolgere.





Requisiti

- Prima esperienza
- Utilizzo di base del computer
- Utilizzo della posta elettronica
- Gestione pratiche
- Gestione documentazione
- Prima nota
- Conoscenza della lingua italiana
- Buone capacità comunicative
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Capacità organizzativa
- Affidabilità
- Problem solving
- Capacità di lavorare su procedure
- Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e vantaggi

- Tempo determinato o indeterminato
- Full-time
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero
- Formazione continua
- Retribuzione: 1200 - 1500 € al mese

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