Segretaria Gestione Ufficio
Ufficio che affianca aziende e professionisti nella gestione delle attività organizzative e operative amplia il proprio ufficio con una figura di segreteria. La risorsa contribuirà al buon funzionamento della sede, occupandosi dell'organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali.
Attività previste
Organizzazione dell'agenda interna e pianificazione degli appuntamenti.
Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
Preparazione e archiviazione di documenti e materiali di lavoro.
Aggiornamento degli archivi digitali e delle anagrafiche aziendali.
Raccolta delle richieste provenienti dai diversi uffici e smistamento ai referenti competenti.
Supporto nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.
Monitoraggio delle scadenze e collaborazione nell'organizzazione delle attività di segreteria.
Requisiti
Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività.
Gradita esperienza in segreteria o back office, ma saranno valutate anche candidature junior.
Offerta
Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Affiancamento iniziale per conoscere l'organizzazione aziendale e le procedure interne.
Ruolo trasversale, con possibilità di acquisire competenze nella gestione dell'ufficio.
Contratto e inquadramento da definire in base all'esperienza e al profilo individuato.
Offerta e benefit:
Tempo determinato
Full-time
Supporto allo crescita professionale
Computer aziendale
Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese
Attività previste
Organizzazione dell'agenda interna e pianificazione degli appuntamenti.
Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
Preparazione e archiviazione di documenti e materiali di lavoro.
Aggiornamento degli archivi digitali e delle anagrafiche aziendali.
Raccolta delle richieste provenienti dai diversi uffici e smistamento ai referenti competenti.
Supporto nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.
Monitoraggio delle scadenze e collaborazione nell'organizzazione delle attività di segreteria.
Requisiti
Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività.
Gradita esperienza in segreteria o back office, ma saranno valutate anche candidature junior.
Offerta
Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Affiancamento iniziale per conoscere l'organizzazione aziendale e le procedure interne.
Ruolo trasversale, con possibilità di acquisire competenze nella gestione dell'ufficio.
Contratto e inquadramento da definire in base all'esperienza e al profilo individuato.
Offerta e benefit:
Tempo determinato
Full-time
Supporto allo crescita professionale
Computer aziendale
Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese