Business & Management Support Assistant
Archiva Group è alla ricerca di una figura di Business & Management Support Assistant , che opererà a fianco dell’Amministratore Delegato, assicurando un presidio organizzativo e operativo trasversale.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni dell’AD e contribuendo alla gestione efficace delle attività direzionali e strategiche del Gruppo. Agirà come punto di raccordo tra Amministratore Delegato, soci, management, funzioni aziendali e interlocutori esterni, presidiando flussi informativi, attività aziendali e iniziative di governance. Sarà inoltre riferimento per le risorse di front-office e supporterà il coordinamento e l’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
Il ruolo richiede una visione d’insieme del business e dell’organizzazione, elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.
Il ruolo
- Supporto direzionale e personale all’Amministratore Delegato, con gestione proattiva dell’agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni e supporto nelle attività quotidiane.
- Estrazione, organizzazione e analisi di dati aziendali e commerciali di tutte le società del Gruppo, attraverso strumenti di reporting e di Business Intelligence (es. Jira, Hubspot, Excel, Qlik), per elaborare report e sintesi a supporto delle valutazioni e delle decisioni direzionali.
- Gestione, su indicazione dell’Amministratore Delegato, delle richieste e delle attività che coinvolgono i soci e le diverse società del Gruppo, garantendo un presidio ordinato e tempestivo.
- Raccolta,
organizzazione e predisposizione di documentazione, presentazioni materiali a supporto di incontri direzionali, societari e operativi.
- Coordinamento di flussi informativi e comunicazioni per conto dell’Amministratore Delegato, anche verso i soci, il management e le società del Gruppo, nel rispetto delle priorità e della riservatezza.
- Gestione di adempimenti, archivi e documentazione di carattere organizzativo e personale di competenza dell’Amministratore Delegato, assicurando ordine, reperibilità delle informazioni e rispetto delle scadenze.
- Supporto e collaborazione alle attività di reception e front-office, con presidio dei processi di accoglienza e attenzione alla qualità e alla coerenza del servizio.
- Organizzazione logistica di riunioni interne ed esterne, incontri con clienti e stakeholder ed eventi aziendali richiesti o coordinati dall’Amministratore Delegato, in collaborazione con le funzioni coinvolte e con eventuali fornitori esterni.
- Gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni per conto dell’Amministratore Delegato, garantendo professionalità, discrezione, tempestività e continuità operativa.
Chi stiamo cercando
- Diploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrative
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel (livello avanzato) e/o strumenti di gestione dati integrati, analytics e di workflow (es. note spese)
- Solida esperienza in ruoli di Assistente di Direzione/Direzione Commerciale o supporto Operations, maturata a fianco di figure C-level, preferibilmente in gruppi societari o contesti strutturati
- Padronanza della lingua inglese, scritta e parlata
- Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento operativo, attenzione ai dettagli e abilità nel monitorare attività, interlocutori e scadenze in parallelo
- Flessibilità, autonomia e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi con rapidità a priorità in continuo cambiamento
- Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilità
La nostra proposta
- Tempo indeterminato
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Servizio di tele-consultazione medica 24⁄7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento gratuito in palestra a Villafranca di Verona
- Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
- Welcome kit e onboarding su misura
Inquadramento e retribuzione
- CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
- RAL/range indicativo: € 30.000-€40.000
La collocazione all’interno della fascia avviene sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il sistema aziendale, tra cui:
- esperienza nel ruolo e nel settore;
- livello di responsabilità della posizione;
- competenze tecniche e manageriali;
- coerenza con il sistema di inqua
La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire un supporto organizzativo di alto livello, fungendo da punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni dell’AD e contribuendo alla gestione efficace delle attività direzionali e strategiche del Gruppo. Agirà come punto di raccordo tra Amministratore Delegato, soci, management, funzioni aziendali e interlocutori esterni, presidiando flussi informativi, attività aziendali e iniziative di governance. Sarà inoltre riferimento per le risorse di front-office e supporterà il coordinamento e l’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
Il ruolo richiede una visione d’insieme del business e dell’organizzazione, elevata affidabilità, discrezione e capacità di gestione delle priorità, in un contesto strutturato e in continua evoluzione.
Il ruolo
- Supporto direzionale e personale all’Amministratore Delegato, con gestione proattiva dell’agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni e supporto nelle attività quotidiane.
- Estrazione, organizzazione e analisi di dati aziendali e commerciali di tutte le società del Gruppo, attraverso strumenti di reporting e di Business Intelligence (es. Jira, Hubspot, Excel, Qlik), per elaborare report e sintesi a supporto delle valutazioni e delle decisioni direzionali.
- Gestione, su indicazione dell’Amministratore Delegato, delle richieste e delle attività che coinvolgono i soci e le diverse società del Gruppo, garantendo un presidio ordinato e tempestivo.
- Raccolta,
organizzazione e predisposizione di documentazione, presentazioni materiali a supporto di incontri direzionali, societari e operativi.
- Coordinamento di flussi informativi e comunicazioni per conto dell’Amministratore Delegato, anche verso i soci, il management e le società del Gruppo, nel rispetto delle priorità e della riservatezza.
- Gestione di adempimenti, archivi e documentazione di carattere organizzativo e personale di competenza dell’Amministratore Delegato, assicurando ordine, reperibilità delle informazioni e rispetto delle scadenze.
- Supporto e collaborazione alle attività di reception e front-office, con presidio dei processi di accoglienza e attenzione alla qualità e alla coerenza del servizio.
- Organizzazione logistica di riunioni interne ed esterne, incontri con clienti e stakeholder ed eventi aziendali richiesti o coordinati dall’Amministratore Delegato, in collaborazione con le funzioni coinvolte e con eventuali fornitori esterni.
- Gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni per conto dell’Amministratore Delegato, garantendo professionalità, discrezione, tempestività e continuità operativa.
Chi stiamo cercando
- Diploma e/o Laurea in discipline economiche/amministrative
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel (livello avanzato) e/o strumenti di gestione dati integrati, analytics e di workflow (es. note spese)
- Solida esperienza in ruoli di Assistente di Direzione/Direzione Commerciale o supporto Operations, maturata a fianco di figure C-level, preferibilmente in gruppi societari o contesti strutturati
- Padronanza della lingua inglese, scritta e parlata
- Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento operativo, attenzione ai dettagli e abilità nel monitorare attività, interlocutori e scadenze in parallelo
- Flessibilità, autonomia e capacità di anticipare le esigenze, adattandosi con rapidità a priorità in continuo cambiamento
- Spiccata attitudine relazionale, riservatezza e affidabilità
La nostra proposta
- Tempo indeterminato
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Servizio di tele-consultazione medica 24⁄7 per ogni collaboratore, 3 utenti adulti e figli minorenni in numero illimitato per consulti, prescrizioni e supporto medico
- Abbonamento gratuito in palestra a Villafranca di Verona
- Contesto giovane e collaborativo, orientato all’innovazione tecnologica
- Welcome kit e onboarding su misura
Inquadramento e retribuzione
- CCNL Applicato: Metalmeccanica Industria
- RAL/range indicativo: € 30.000-€40.000
La collocazione all’interno della fascia avviene sulla base di criteri oggettivi e coerenti con il sistema aziendale, tra cui:
- esperienza nel ruolo e nel settore;
- livello di responsabilità della posizione;
- competenze tecniche e manageriali;
- coerenza con il sistema di inqua