Responsabile Telecontrollo
Business Services Per azienda strutturata operante nel settore servizi, con sede su Bologna, cerco un profilo di responsabile ciclo passivo. A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili. Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate. Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione. Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative. Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni. Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
Definire KPI operativi e monitorare le performance del team. Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi. Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem. Cerchiamo una persona che abbia: Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo. Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team. Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali. Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi. Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus. xrdztoy Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.
Definire KPI operativi e monitorare le performance del team. Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi. Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem. Cerchiamo una persona che abbia: Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo. Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team. Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali. Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi. Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus. xrdztoy Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.