IMPIEGATA ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Umana S.p.A., filiale di Verdello (BG), cerca IMPIEGATA ADDETTA ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del territorio che si occupa di fornitura, installazione, assistenza e manutenzione di impianti di riscaldamento e condizionamento industriale.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria generale, incluse ricezione telefonate, smistamento e-mail, accoglienza clienti e fornitori e organizzazione degli appuntamenti.
- Supporto nelle pratiche amministrative quotidiane, attraverso l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione cartacea e digitale.
- Inserimento e verifica dei dati anagrafici, ordini, documenti di trasporto, fatture e altre informazioni nei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando una comunicazione tempestivo con clienti, fornitori e uffici interni.
- Organizzazione e aggiornamento delle agende, predisposizione di documenti, report e materiali necessari alle attività dell’ufficio.
- Supporto al personale amministrativo nella raccolta della documentazione necessaria per controlli, scadenze e procedure interne.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o tecnico.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali per l’inserimento e la consultazione dei dati.
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire documenti amministrativi in modo ordinato.
- Buone capacità organizzative e gestione efficace delle priorità e delle scadenze.
Si richiede disponibilità al lavoro full time dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 12.30 e dalle ore 14.00 alle 18.00.
CCNL Metalmeccanica - Artigianato
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione di maternità.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria generale, incluse ricezione telefonate, smistamento e-mail, accoglienza clienti e fornitori e organizzazione degli appuntamenti.
- Supporto nelle pratiche amministrative quotidiane, attraverso l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione cartacea e digitale.
- Inserimento e verifica dei dati anagrafici, ordini, documenti di trasporto, fatture e altre informazioni nei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando una comunicazione tempestivo con clienti, fornitori e uffici interni.
- Organizzazione e aggiornamento delle agende, predisposizione di documenti, report e materiali necessari alle attività dell’ufficio.
- Supporto al personale amministrativo nella raccolta della documentazione necessaria per controlli, scadenze e procedure interne.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o tecnico.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Capacità di utilizzare strumenti informatici e gestionali aziendali per l’inserimento e la consultazione dei dati.
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire documenti amministrativi in modo ordinato.
- Buone capacità organizzative e gestione efficace delle priorità e delle scadenze.
Si richiede disponibilità al lavoro full time dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle 12.30 e dalle ore 14.00 alle 18.00.
CCNL Metalmeccanica - Artigianato
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione di maternità.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.