SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Roma cerca, per azienda cliente operante nel settore dei servizi ospedalieri e sanitari, una/un:
la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.
La posizione non si configura come un ruolo di segreteria esclusivamente amministrativa o di back office, ma richiede una figura concreta, intraprendente e operativa, capace di gestire le priorità, anticipare le necessità organizzative della Direzione e intervenire attivamente nella risoluzione delle problematiche quotidiane.
Mansioni principali
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo indipendente.
Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche.
Dettagli:
Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
inquadramento 3°livello CCNL Multiservizi.
inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione
Sede di lavoro:
Mozzagrogna, 66030 Chieti.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/.
la risorsa sarà inserita a supporto diretto della Direzione aziendale e ricoprirà un ruolo dinamico e trasversale, che richiede una presenza attiva nella gestione delle attività quotidiane, capacità organizzative e interazione costante con interlocutori interni ed esterni.
La posizione non si configura come un ruolo di segreteria esclusivamente amministrativa o di back office, ma richiede una figura concreta, intraprendente e operativa, capace di gestire le priorità, anticipare le necessità organizzative della Direzione e intervenire attivamente nella risoluzione delle problematiche quotidiane.
Mansioni principali
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, con pianificazione di appuntamenti e riunioni.
Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane e delle esigenze organizzative.
Coordinamento operativo con gli uffici interni e con i referenti esterni, assicurando un efficace flusso delle informazioni.
Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità, con capacità di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.
Supporto operativo nella gestione delle attività organizzative e nel coordinamento delle necessità della Direzione.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale il possesso di una laurea.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolar modo di Excel, e dimestichezza con la posta elettronica e gli strumenti digitali.
Buona conoscenza della lingua inglese, livello minimo B2.
Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant, maturata in contesti aziendali strutturati di medie o grandi dimensioni.
Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative.
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali.
Spiccata attitudine operativa, proattività e capacità di lavorare in modo indipendente.
Capacità di problem solving, gestione delle priorità e adattamento a situazioni dinamiche.
Dettagli:
Contratto di lavoro full-time, 40 ore. Dal lunedì al venerdì, in presenza, dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.
inquadramento 3°livello CCNL Multiservizi.
inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione
Sede di lavoro:
Mozzagrogna, 66030 Chieti.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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