Impiegato/a Amministrativo/a
Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio dedicato alla gestione della documentazione e delle attività amministrative aziendali.
La risorsa collaborerà con i diversi reparti occupandosi della registrazione e del controllo dei documenti, dell’aggiornamento delle informazioni e del supporto alle normali attività amministrative della sede.
Attività previste
- Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
- Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale
- Gestione e verifica delle anagrafiche di clienti e fornitori
- Raccolta, classificazione e archiviazione dei documenti
- Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
- Aggiornamento di scadenze e registri interni
- Preparazione di documenti e prospetti richiesti dall'ufficio
- Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi
- Collaborazione con gli altri reparti per il recupero e la verifica della documentazione
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei sistemi gestionali
- Precisione e attenzione nella gestione dei documenti
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
- Affidabilità e riservatezza
- Predisposizione al lavoro in team
L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile; saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo .
Offerta
- Contratto iniziale a tempo determinato
- Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Formazione iniziale sulle procedure amministrative
- Affiancamento operativo
- Possibilità di successiva stabilizzazione
La risorsa collaborerà con i diversi reparti occupandosi della registrazione e del controllo dei documenti, dell’aggiornamento delle informazioni e del supporto alle normali attività amministrative della sede.
Attività previste
- Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
- Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale
- Gestione e verifica delle anagrafiche di clienti e fornitori
- Raccolta, classificazione e archiviazione dei documenti
- Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
- Aggiornamento di scadenze e registri interni
- Preparazione di documenti e prospetti richiesti dall'ufficio
- Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi
- Collaborazione con gli altri reparti per il recupero e la verifica della documentazione
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei sistemi gestionali
- Precisione e attenzione nella gestione dei documenti
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
- Affidabilità e riservatezza
- Predisposizione al lavoro in team
L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile; saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo .
Offerta
- Contratto iniziale a tempo determinato
- Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Formazione iniziale sulle procedure amministrative
- Affiancamento operativo
- Possibilità di successiva stabilizzazione