Office Assistant
Per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario, caratterizzata da un contesto professionale, dinamico e internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant da inserire all'interno della struttura organizzativa. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, garantendo un supporto operativo, organizzativo e amministrativo ai professionisti e al management aziendale.
- Gestione delle attività di front office, accoglienza clienti, ospiti e interlocutori esterni.
- Gestione del centralino telefonico, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali.
- Organizzazione e coordinamento delle agende del management, pianificazione di appuntamenti, meeting e conference call.
- Organizzazione di trasferte aziendali, prenotazione di voli, hotel e servizi di trasporto.
- Preparazione e gestione delle sale riunioni, assicurando il corretto svolgimento degli incontri.
- Supporto amministrativo nella gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione aziendale.
- Gestione dei rapporti con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi generali dell'ufficio.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale, nel rispetto della riservatezza dei dati.
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti destinati al management.
- Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per garantire un'efficiente organizzazione delle attività quotidiane.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e iniziative interne.
- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di Office Assistant, Receptionist, Segreteria Organizzativa o Executive Assistant, preferibilmente maturata in contesti finanziari, bancari, assicurativi o di consulenza.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Professionalità, riservatezza e capacità di interfacciarsi con interlocutori di livello executive.
- Flessibilità, proattività e capacità di gestire contemporaneamente diverse priorità.
- Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team.
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL massima di 35,000 euro
- Ticket restaurant
- No smart working L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
- Gestione delle attività di front office, accoglienza clienti, ospiti e interlocutori esterni.
- Gestione del centralino telefonico, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali.
- Organizzazione e coordinamento delle agende del management, pianificazione di appuntamenti, meeting e conference call.
- Organizzazione di trasferte aziendali, prenotazione di voli, hotel e servizi di trasporto.
- Preparazione e gestione delle sale riunioni, assicurando il corretto svolgimento degli incontri.
- Supporto amministrativo nella gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione aziendale.
- Gestione dei rapporti con fornitori esterni e monitoraggio dei servizi generali dell'ufficio.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale, nel rispetto della riservatezza dei dati.
- Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti destinati al management.
- Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per garantire un'efficiente organizzazione delle attività quotidiane.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e iniziative interne.
- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di Office Assistant, Receptionist, Segreteria Organizzativa o Executive Assistant, preferibilmente maturata in contesti finanziari, bancari, assicurativi o di consulenza.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Professionalità, riservatezza e capacità di interfacciarsi con interlocutori di livello executive.
- Flessibilità, proattività e capacità di gestire contemporaneamente diverse priorità.
- Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team.
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL massima di 35,000 euro
- Ticket restaurant
- No smart working L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.