IMPIEGATI AMMINISTRATIVI PART TIME
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE AMMINISTRATIVE PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili a supporto dell’ufficio, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con fornitori, clienti e consulenti esterni. La risorsa contribuirà alla corretta registrazione della documentazione, al controllo delle scadenze e alla predisposizione di pratiche amministrative, assicurando precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne.
Responsabilità:
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati contabili e la presenza della documentazione di supporto.
- Gestione della prima nota, delle registrazioni contabili e delle riconciliazioni bancarie, in collaborazione con il responsabile amministrativo.
- Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi, report periodici e pratiche relative alla gestione contabile dell’azienda.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento, incassi e adempimenti amministrativi, garantendo puntualità e accuratezza nelle attività assegnate.
- Archiviazione digitale e cartacea di fatture, contratti, documenti di trasporto e altra documentazione aziendale.
- Gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti e consulenti esterni per richieste di chiarimento, invio documenti e aggiornamenti amministrativi.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Conoscenza delle principali attività di contabilità generale.
- Capacità di registrazione fatture attive e passive.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Conoscenza o predisposizione all’utilizzo di gestionali amministrativi e contabili.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
- Capacità organizzative e attitudine al rispetto delle scadenze.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
- Disponibilità a svolgere un orario di lavoro tempo parziale dal lunedì al venerdì 9:00-13:00
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Responsabilità:
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati contabili e la presenza della documentazione di supporto.
- Gestione della prima nota, delle registrazioni contabili e delle riconciliazioni bancarie, in collaborazione con il responsabile amministrativo.
- Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi, report periodici e pratiche relative alla gestione contabile dell’azienda.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento, incassi e adempimenti amministrativi, garantendo puntualità e accuratezza nelle attività assegnate.
- Archiviazione digitale e cartacea di fatture, contratti, documenti di trasporto e altra documentazione aziendale.
- Gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti e consulenti esterni per richieste di chiarimento, invio documenti e aggiornamenti amministrativi.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Conoscenza delle principali attività di contabilità generale.
- Capacità di registrazione fatture attive e passive.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office ed Excel.
- Conoscenza o predisposizione all’utilizzo di gestionali amministrativi e contabili.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
- Capacità organizzative e attitudine al rispetto delle scadenze.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Riservatezza nella gestione di dati e informazioni aziendali.
- Disponibilità a svolgere un orario di lavoro tempo parziale dal lunedì al venerdì 9:00-13:00
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.