Executive Assistant
MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te.
La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Executive Assistant per importante azienda automobilistica in rapida crescita settore luxury.
Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board. Allo scopo ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Fondatore e CEO.
Il tuo ruolo
Il ruolo e il contesto
Ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative.
La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, in grado di lavorare con precisione anche in situazioni caratterizzate da frequenti cambi di priorità, scadenze ravvicinate e una forte attenzione al dettaglio.
L'Executive Assistant opererà in un ambiente stimolante e ad alta intensità operativa, supportando un imprenditore fortemente coinvolto nell'evoluzione del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.
Attività principali
1.
Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO attraverso la raccolta, l'analisi e la rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte.
2. Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
3. Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.
4. Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.
5. Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.
6. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.
7. Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
8. Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti.
9. Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi.
Requisiti
Cosa ti offriamo
1. Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
2. Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO,
contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.
3. Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra il I Livello e il livello Quadro.
4. Retribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute.
5. Riconoscimento degli straordinari maturati.
6. Buoni pasto.
7. Welfare aziendale.
8. Premi di risultato.
Sede di lavoro: Provincia di Cuneo.
Profilo ideale
Requisiti
Competenze tecniche
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
- Esperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità.
- Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
- Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
- Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Eccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività.
- Resistente resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
- Autonomia operativa e spirito di iniziativa.
- Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione.
- Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.
Informazioni complementari
Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato
Orario di lavoro : Full time
Retribuzione : 35000 € - 40000 € Orario
La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Executive Assistant per importante azienda automobilistica in rapida crescita settore luxury.
Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand. L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board. Allo scopo ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Fondatore e CEO.
Il tuo ruolo
Il ruolo e il contesto
Ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale, capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative.
La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative.
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, in grado di lavorare con precisione anche in situazioni caratterizzate da frequenti cambi di priorità, scadenze ravvicinate e una forte attenzione al dettaglio.
L'Executive Assistant opererà in un ambiente stimolante e ad alta intensità operativa, supportando un imprenditore fortemente coinvolto nell'evoluzione del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali.
Attività principali
1.
Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO attraverso la raccolta, l'analisi e la rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte.
2. Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo.
3. Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri.
4. Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali.
5. Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni.
6. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche.
7. Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione.
8. Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti.
9. Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi.
Requisiti
Cosa ti offriamo
1. Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury.
2. Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO,
contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali.
3. Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra il I Livello e il livello Quadro.
4. Retribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute.
5. Riconoscimento degli straordinari maturati.
6. Buoni pasto.
7. Welfare aziendale.
8. Premi di risultato.
Sede di lavoro: Provincia di Cuneo.
Profilo ideale
Requisiti
Competenze tecniche
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o in ruoli analoghi a supporto di figure executive.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di costruire, aggiornare e monitorare reportistica complessa.
- Esperienza nella gestione di agende articolate e ad alta variabilità.
- Ottime capacità organizzative nella pianificazione di viaggi, trasferte ed eventi.
- Buona dimestichezza nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni professionali.
- Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Eccezionali capacità organizzative e di prioritizzazione delle attività.
- Resistente resilienza e capacità di lavorare in contesti caratterizzati da frequenti cambi di programma.
- Autonomia operativa e spirito di iniziativa.
- Discrezione e assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Capacità di problem solving e gestione delle situazioni impreviste.
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire carichi di lavoro significativi.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Pazienza, equilibrio e capacità di mantenere lucidità anche sotto pressione.
- Attitudine al servizio e forte orientamento al risultato.
Informazioni complementari
Tipologia contrattuale : Contratto a tempo indeterminato
Orario di lavoro : Full time
Retribuzione : 35000 € - 40000 € Orario