IMPIEGATA/O BACK OFFICE legge 68/99
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE LEGGE 68/99 per un’importante azienda di Torino (TO).
Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, garantendo precisione nella gestione della documentazione, nell’inserimento dati e nel monitoraggio delle pratiche interne. Collaborerai con i diversi reparti aziendali, fornendo assistenza nella predisposizione di report, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni.
Responsabilità:
- Gestione e aggiornamento di archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta classificazione e reperibilità della documentazione aziendale.
- Inserimento, verifica e aggiornamento dei dati gestionali relativi a pratiche amministrative, anagrafiche clienti, fornitori e documenti contabili.
- Supporto nella predisposizione di report, prospetti riepilogativi e documentazione necessaria alle attività di amministrazione e controllo.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con interlocutori interni ed esterni, fornendo risposte puntuali e professionali.
- Attività di front office e gestione degli ingressi in azienda.
Requisiti:
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea affine.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Capacità di lavorare in autonomia seguendo procedure operative definite.
- Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi.
- Automuniti, patente B.
- Ottimo conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
Orario di lavoro: tempo pieno di 40 ore settimanali, dal lunedì venerdì.
RAL: fascia compresa tra i 21.000 ed i 26.000€
Si offre contratto diretto con l'azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Ti occuperai di supportare le attività amministrative e organizzative dell’ufficio, garantendo precisione nella gestione della documentazione, nell’inserimento dati e nel monitoraggio delle pratiche interne. Collaborerai con i diversi reparti aziendali, fornendo assistenza nella predisposizione di report, archiviazione documentale e gestione delle comunicazioni.
Responsabilità:
- Gestione e aggiornamento di archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta classificazione e reperibilità della documentazione aziendale.
- Inserimento, verifica e aggiornamento dei dati gestionali relativi a pratiche amministrative, anagrafiche clienti, fornitori e documenti contabili.
- Supporto nella predisposizione di report, prospetti riepilogativi e documentazione necessaria alle attività di amministrazione e controllo.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con interlocutori interni ed esterni, fornendo risposte puntuali e professionali.
- Attività di front office e gestione degli ingressi in azienda.
Requisiti:
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea affine.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
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- Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi.
- Automuniti, patente B.
- Ottimo conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
Orario di lavoro: tempo pieno di 40 ore settimanali, dal lunedì venerdì.
RAL: fascia compresa tra i 21.000 ed i 26.000€
Si offre contratto diretto con l'azienda.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.