imp. add. fatturazione
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ADDETTI ALLA FATTURAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai della gestione amministrativa del ciclo attivo, con particolare attenzione all’emissione, al controllo e alla registrazione delle fatture relative ai servizi di trasporto e spedizione. Collaborerai con l’ufficio operativo, commerciale e contabile per verificare la correttezza dei dati, gestire eventuali anomalie e garantire il rispetto delle scadenze amministrative.
Responsabilità:
- Emissione e registrazione delle fatture attive, verificando la corretta applicazione di tariffe, condizioni contrattuali, IVA e eventuali addebiti accessori.
- Controllo della documentazione di trasporto, ordini, bolle e report operativi necessari alla predisposizione della fatturazione.
- Gestione di note di credito, rettifiche e storni, interfacciandosi con clienti e reparti interni per la risoluzione delle anomalie.
- Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e aggiornamento tempestivo delle anagrafiche clienti all’interno del gestionale aziendale.
- Supporto alle attività di riconciliazione contabile e predisposizione di report relativi a fatturato, documenti emessi e pratiche aperte.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza, anche breve, in attività di fatturazione, amministrazione o contabilità.
- Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e gestione delle note di credito.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e software per la fatturazione.
- Conoscenza di base della normativa IVA e dei principali documenti fiscali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati.
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze amministrative.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Interesse per il settore della logistica e dei trasporti.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Responsabilità:
- Emissione e registrazione delle fatture attive, verificando la corretta applicazione di tariffe, condizioni contrattuali, IVA e eventuali addebiti accessori.
- Controllo della documentazione di trasporto, ordini, bolle e report operativi necessari alla predisposizione della fatturazione.
- Gestione di note di credito, rettifiche e storni, interfacciandosi con clienti e reparti interni per la risoluzione delle anomalie.
- Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e aggiornamento tempestivo delle anagrafiche clienti all’interno del gestionale aziendale.
- Supporto alle attività di riconciliazione contabile e predisposizione di report relativi a fatturato, documenti emessi e pratiche aperte.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza, anche breve, in attività di fatturazione, amministrazione o contabilità.
- Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e gestione delle note di credito.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e software per la fatturazione.
- Conoscenza di base della normativa IVA e dei principali documenti fiscali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati.
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze amministrative.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Interesse per il settore della logistica e dei trasporti.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.