Segretaria/o di Direzione
Per importante realtà operante nel settore Energia e Petrolio siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o di Direzione che supporti il management nella gestione delle attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un elevato livello di professionalità, riservatezza ed efficienza.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto livello e si occuperà dell'organizzazione delle attività di segreteria a supporto della Direzione.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della Direzione;
Pianificazione e coordinamento di riunioni, incontri ed eventi;
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail;
Predisposizione di documentazione, report e presentazioni;
Organizzazione di trasferte e gestione delle relative prenotazioni;
Accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder, clienti e fornitori;
Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale;
Gestione delle informazioni riservate nel rispetto dei più elevati standard di confidenzialità.
Requisiti
Diploma o Laurea;
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Segreteria di Direzione e/o Front Office a contatto con interlocutori di alto profilo;
Elevato standing professionale e ottime capacità relazionali;
Massima riservatezza, affidabilità e discrezione;
Buona conoscenza della lingua inglese; sarà considerato un plus la conoscenza di ulteriori lingue straniere;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving.
Sede di lavoro: Roma
Tipologia contrattuale: Somministrazione a tempo determinato (12 mesi)
Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Inquadramento: CCNL Energia e Petrolio, Categoria 4
RAL: € 38.584
Annuncio valido fino a: 02-Dec-2026
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto livello e si occuperà dell'organizzazione delle attività di segreteria a supporto della Direzione.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della Direzione;
Pianificazione e coordinamento di riunioni, incontri ed eventi;
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail;
Predisposizione di documentazione, report e presentazioni;
Organizzazione di trasferte e gestione delle relative prenotazioni;
Accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder, clienti e fornitori;
Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale;
Gestione delle informazioni riservate nel rispetto dei più elevati standard di confidenzialità.
Requisiti
Diploma o Laurea;
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Segreteria di Direzione e/o Front Office a contatto con interlocutori di alto profilo;
Elevato standing professionale e ottime capacità relazionali;
Massima riservatezza, affidabilità e discrezione;
Buona conoscenza della lingua inglese; sarà considerato un plus la conoscenza di ulteriori lingue straniere;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving.
Sede di lavoro: Roma
Tipologia contrattuale: Somministrazione a tempo determinato (12 mesi)
Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Inquadramento: CCNL Energia e Petrolio, Categoria 4
RAL: € 38.584
Annuncio valido fino a: 02-Dec-2026