Stage – Assistente amministrativo/a e organizzativo/a
FILIALE: ROMA OFFICE
Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane
RICERCA
per rilevante Business School dedicate all Alta Formazione:
Stage Assistente amministrativo/a e organizzativo/a
La risorsa andrà a ricoprire un ruolo strategico all interno dell organizzazione.
Attività:
- Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione elettronica, prima nota, registrazione e monitoraggio dei pagamenti, scadenze e rapporti con il commercialista.
- Gestione selezioni e iscrizioni: contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui, gestione della documentazione contrattuale e aggiornamento degli archivi.
- Organizzazione dei Master: supporto nella predisposizione dei calendari didattici, gestione delle classi, comunicazioni con studenti e docenti, preparazione e distribuzione dei materiali didattici.
- Gestione delle attività formative online: organizzazione delle aule virtuali su Microsoft Teams, assistenza ai partecipanti e monitoraggio delle presenze.
- Segreteria organizzativa: supporto nella gestione di eventi, attività formative e iniziative didattiche.
- Comunicazione e supporto operativo: gestione delle comunicazioni email e Whats App
Requisiti richiesti:
- Laurea triennale (preferibile) o diploma
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Excel in particolare
- Buone doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving
- Attitudine al lavoro di squadra e spirito collaborativo
Dettagli dell offerta:
- Stage extracurriculare con rimborso spese (800 i primi 2 mesi e 1000 i restanti 4) della durata di 6 mesi con possibilità di assunzione successiva
- Lavoro stabile, ambiente giovane ma strutturato, possibilità di crescita
- Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 3 gg alla settimana di smart working
- Sede di lavoro: Roma Nord
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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