Hr Admin
Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business.Per prestigiosa realtà operante nel settore Luxury Health Club, hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una:Office Club AdministratorLa risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale.Principali responsabilità:Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell'induction.Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del ClubRequisiti:Diploma o Laurea ad indirizzo economico,
amministrativo o umanistico.Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Buona conoscenza della lingua inglese.Completano il profilo:Attitudine al lavoro in team.Riservatezza nella gestione delle informazioni.Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.Si offre:Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali; Contesto dinamico, imprenditoriale e orientato all'innovazione; Inserimento concontratto a tempo indeterminatoCCNL applicato: SportivoLivello di inquadramento: 3 livelloContratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di prorogaretribuzione prevista è compresa tra € ****** e € ****** lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.Orario di Lavoro: Tempo pieno; 9-18; lunedi - venerdi Sede di lavoro:Milano Modalità di lavoro: In PresenzaGi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
UE ******** sul sito .
#LI-SM1
Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell'induction.Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del ClubRequisiti:Diploma o Laurea ad indirizzo economico,
amministrativo o umanistico.Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Buona conoscenza della lingua inglese.Completano il profilo:Attitudine al lavoro in team.Riservatezza nella gestione delle informazioni.Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio.Si offre:Possibilità di confrontarsi con importanti brand nazionali e multinazionali; Contesto dinamico, imprenditoriale e orientato all'innovazione; Inserimento concontratto a tempo indeterminatoCCNL applicato: SportivoLivello di inquadramento: 3 livelloContratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di prorogaretribuzione prevista è compresa tra € ****** e € ****** lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.Orario di Lavoro: Tempo pieno; 9-18; lunedi - venerdi Sede di lavoro:Milano Modalità di lavoro: In PresenzaGi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.Mm.Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
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