Events & Groups Specialist
Almar Lido Jesolo Resort & Spa parte del gruppo HNH Hospitality è alla ricerca di un* Events & Groups Specialist che si occupi della gestione operativa di eventi e gruppi.
Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un'area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.
La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all'Events & Groups Manager.
Di cosa ti occuperai:
Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.
Chi stiamo cercando:
Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente.
È richiesta esperienza in ruoli operativi nell'ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.
Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving.
Completano il profilo l'attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.
Viene richiesta un'ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.
Cosa offriamo:
Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione
RAL ,Livello C2del CCNL Industria Turistica AICA
Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends;
Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
Mensa
La struttura non offre alloggio.
#J-*****-Ljbffr
Il Resort affacciato direttamente sul lungomare del Lido di Jesolo, dispone di 184 camere e suite e di un'area MICE composta da 10 sale meeting, pensate per ospitare eventi di ogni tipo: dagli incontri aziendali alle sfilate di moda, dai congressi medici ai corsi di formazione.
La persona selezionata entrerà a far parte del reparto dedicato alla gestione di eventi e gruppi e riporterà direttamente all'Events & Groups Manager.
Di cosa ti occuperai:
Elaborare offerte commerciali e pianificare gli eventi in collaborazione con il cliente.
Predisporre e aggiornare la documentazione operativa (BEO), coordinando allestimenti, menu, servizi audiovisivi e tempistiche.
Gestire eventuali variazioni, assicurando una comunicazione tempestiva con tutti i reparti coinvolti.
Coordinare i reparti interni e i fornitori esterni, garantendo il rispetto degli standard qualitativi e degli accordi definiti.
Supervisionare lo svolgimento degli eventi in struttura, gestendo eventuali imprevisti con prontezza e professionalità.
Curare la relazione con il cliente, raccogliere feedback e proporre servizi aggiuntivi in linea con le sue esigenze.
Collaborare con Amministrazione e Front Office per la corretta chiusura operativa e amministrativa di eventi e gruppi.
Chi stiamo cercando:
Cerchiamo una persona con una formazione in ambito turistico/alberghiero, di Event Management o equivalente.
È richiesta esperienza in ruoli operativi nell'ambito Events, Banqueting o Group Operations, preferibilmente in strutture alberghiere o centri congressi.
Precisione, proattività e spiccate doti organizzative sono le qualità che fanno la differenza in questo ruolo, insieme a ottime capacità comunicative e relazionali e a una naturale predisposizione al problem solving.
Completano il profilo l'attitudine al lavoro in team e la flessibilità nella gestione delle attività quotidiane.
Viene richiesta un'ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
Completa il profilo la familiarità con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e con i principali sistemi gestionali alberghieri.
Cosa offriamo:
Contratto di un anno con possibilità di stabilizzazione
RAL ,Livello C2del CCNL Industria Turistica AICA
Premio variabile legato all'eventuale raggiungimento degli obiettivi del Resort
Tariffe agevolate per soggiornare nei nostri hotel grazie al programma Staff Rate Family&Friends;
Un giorno di permesso retribuito per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture
Maggiorazioni per le ore lavorate di sabato e domenica, e indennità per le settimane lavorate su 6 giorni
Mensa
La struttura non offre alloggio.
#J-*****-Ljbffr