Office Manager
Chi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore delle Life Sciences che offre competenze specialistiche nelle aree di Sviluppo del Prodotto, Accesso al Mercato e al Paziente, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso affiliate presenti in tutto il mondo, con team distribuiti nelle principali regioni tra cui Nord America, Europa e APAC.
La posizione
Stiamo cercando un/una
Office Manager
con esperienza, con sede a
Milano
, che si occupi di coordinare le attivit di office management, workplace management e facility management presso tutte le sedi italiane dell'azienda.
Il ruolo avr inoltre una dimensione di coordinamento europeo, contribuendo a garantire maggiore visibilit , uniformit e collaborazione sulle tematiche legate a facility management e real estate tra i diversi Paesi.
La posizione richiede disponibilit a
trasferte in Italia e in Europa
.
Principali responsabilit
Coordinamento delle attivit di office management presso tutte le sedi italiane.
Responsabilit delle attivit di workplace e facility management in Italia.
Gestione e coordinamento di progetti di ristrutturazione uffici, redesign degli spazi di lavoro e ottimizzazione degli ambienti aziendali.
Supporto alle attivit legate ai contratti di locazione e alle valutazioni relative agli spazi occupati dagli uffici.
Coordinamento delle attivit di gestione della flotta aziendale in collaborazione con il team Procurement.
Ruolo di coordinamento europeo per le tematiche di facility management e real estate, assicurando visibilit sulle sedi, sui contratti di locazione, sui progetti workplace e sulle iniziative correlate in tutti i Paesi del Gruppo.
Sviluppo di standard comuni, processi di reporting e best practice in collaborazione con gli stakeholder locali presenti in Europa.
Formazione ed esperienza richieste
Laurea in Business Administration, Management, Economia, Ingegneria, Architettura, Facility Management o discipline affini.
Circa 10 anni di esperienza professionale rilevante.
Esperienza consolidata in attivit di office management, workplace management o facility management.
Esperienza nella gestione di progetti di ristrutturazione uffici, redesign degli spazi di lavoro, ottimizzazione workplace, attivit legate a locazioni e real estate.
Esperienza nel coordinamento di pi sedi e di stakeholder appartenenti a diverse funzioni aziendali.
Esperienza nello sviluppo di processi di reporting e standard operativi.
Lingue richieste
Italiano madrelingua.
Inglese di livello B2 o superiore.
Competenze tecniche
Coordinamento delle attivit di office management su pi sedi.
Gestione di workplace e facility management.
Coordinamento di progetti Real Estate (RESO) e iniziative di redesign degli ambienti di lavoro.
Valutazione delle esigenze future in termini di spazi e sedi aziendali.
Project management applicato all'ottimizzazione degli ambienti di lavoro.
Coordinamento della gestione della flotta aziendale in collaborazione con il team Procurement.
Competenze trasversali
Spiccate capacit organizzative, comunicative e di coordinamento.
Capacit di gestire contemporaneamente progetti, priorit e stakeholder differenti.
Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.
Capacit di operare efficacemente in un contesto internazionale e multiculturale.
Disponibilit a trasferte sul territorio nazionale ed europeo.
Cosa offriamo
Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato e full-time, con inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico.
Retribuzione fino a ****** lordi annui + 10% MBO. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. La retribuzione finale sar determinata sulla base dell'esperienza, delle competenze, delle qualifiche del candidato selezionato e delle politiche retributive interne, nel rispetto delle normative europee e locali applicabili in materia di trasparenza e parit retributiva.
Il pacchetto retributivo comprende inoltre buoni pasto del valore di 7 e la possibilit di lavorare da remoto in conformit con la politica aziendale di lavoro da remoto.
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore delle Life Sciences che offre competenze specialistiche nelle aree di Sviluppo del Prodotto, Accesso al Mercato e al Paziente, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso affiliate presenti in tutto il mondo, con team distribuiti nelle principali regioni tra cui Nord America, Europa e APAC.
La posizione
Stiamo cercando un/una
Office Manager
con esperienza, con sede a
Milano
, che si occupi di coordinare le attivit di office management, workplace management e facility management presso tutte le sedi italiane dell'azienda.
Il ruolo avr inoltre una dimensione di coordinamento europeo, contribuendo a garantire maggiore visibilit , uniformit e collaborazione sulle tematiche legate a facility management e real estate tra i diversi Paesi.
La posizione richiede disponibilit a
trasferte in Italia e in Europa
.
Principali responsabilit
Coordinamento delle attivit di office management presso tutte le sedi italiane.
Responsabilit delle attivit di workplace e facility management in Italia.
Gestione e coordinamento di progetti di ristrutturazione uffici, redesign degli spazi di lavoro e ottimizzazione degli ambienti aziendali.
Supporto alle attivit legate ai contratti di locazione e alle valutazioni relative agli spazi occupati dagli uffici.
Coordinamento delle attivit di gestione della flotta aziendale in collaborazione con il team Procurement.
Ruolo di coordinamento europeo per le tematiche di facility management e real estate, assicurando visibilit sulle sedi, sui contratti di locazione, sui progetti workplace e sulle iniziative correlate in tutti i Paesi del Gruppo.
Sviluppo di standard comuni, processi di reporting e best practice in collaborazione con gli stakeholder locali presenti in Europa.
Formazione ed esperienza richieste
Laurea in Business Administration, Management, Economia, Ingegneria, Architettura, Facility Management o discipline affini.
Circa 10 anni di esperienza professionale rilevante.
Esperienza consolidata in attivit di office management, workplace management o facility management.
Esperienza nella gestione di progetti di ristrutturazione uffici, redesign degli spazi di lavoro, ottimizzazione workplace, attivit legate a locazioni e real estate.
Esperienza nel coordinamento di pi sedi e di stakeholder appartenenti a diverse funzioni aziendali.
Esperienza nello sviluppo di processi di reporting e standard operativi.
Lingue richieste
Italiano madrelingua.
Inglese di livello B2 o superiore.
Competenze tecniche
Coordinamento delle attivit di office management su pi sedi.
Gestione di workplace e facility management.
Coordinamento di progetti Real Estate (RESO) e iniziative di redesign degli ambienti di lavoro.
Valutazione delle esigenze future in termini di spazi e sedi aziendali.
Project management applicato all'ottimizzazione degli ambienti di lavoro.
Coordinamento della gestione della flotta aziendale in collaborazione con il team Procurement.
Competenze trasversali
Spiccate capacit organizzative, comunicative e di coordinamento.
Capacit di gestire contemporaneamente progetti, priorit e stakeholder differenti.
Approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.
Capacit di operare efficacemente in un contesto internazionale e multiculturale.
Disponibilit a trasferte sul territorio nazionale ed europeo.
Cosa offriamo
Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato e full-time, con inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico.
Retribuzione fino a ****** lordi annui + 10% MBO. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. La retribuzione finale sar determinata sulla base dell'esperienza, delle competenze, delle qualifiche del candidato selezionato e delle politiche retributive interne, nel rispetto delle normative europee e locali applicabili in materia di trasparenza e parit retributiva.
Il pacchetto retributivo comprende inoltre buoni pasto del valore di 7 e la possibilit di lavorare da remoto in conformit con la politica aziendale di lavoro da remoto.