Executive Assistant
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un’notevole realtà operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilità La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.
Si occuperà di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
Calcolo e gestione dei buoni pasto. Su
Si occuperà di: Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata. Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni. Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta. Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali. Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali. Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro). Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi. Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni. Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
Calcolo e gestione dei buoni pasto. Su