Assistente d'ufficio per ufficio spedizioni
Per un ufficio operativo collegato a una piattaforma di distribuzione merci per clienti professionali, cerchiamo un Assistente d'ufficio da inserire nel coordinamento quotidiano delle spedizioni. Lavorerai tra ordini, autisti e documenti di trasporto. Mantieni il controllo delle priorità e intervieni quando una consegna cambia programma.
Requisiti
diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o logistico utilizzo pratico di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali disponibilità immediata e capacità di lavorare con ritmi sostenuti esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Mansioni
Registra gli ordini ricevuti e verifica che ogni DDT riporti correttamente mittente, destinatario, colli e fascia di consegna. Aggiorna il gestionale dopo il carico della merce e segnala subito ritardi, anomalie o variazioni comunicate dagli autisti.
Prepara il riepilogo giornaliero delle spedizioni aperte e chiuse usando Excel, poi archivia i documenti secondo le procedure dell'ufficio.
Rispondi alle richieste operative di clienti e trasportatori, senza lasciare comunicazioni inevase. Quando serve, sollecita una conferma di consegna o correggi un dato prima della partenza, così il reparto amministrativo riceve informazioni complete.
Offerta e benefit
contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con inserimento previsto a dicembre tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con fascia oraria definita dall'ufficio operativo retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
Orario flessibile
Computer aziendale
Welfare
- applicazione del CCNL Logistica e Trasporti
Sede di lavoro: Castel San Giovanni
Requisiti
diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o logistico utilizzo pratico di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali disponibilità immediata e capacità di lavorare con ritmi sostenuti esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Mansioni
Registra gli ordini ricevuti e verifica che ogni DDT riporti correttamente mittente, destinatario, colli e fascia di consegna. Aggiorna il gestionale dopo il carico della merce e segnala subito ritardi, anomalie o variazioni comunicate dagli autisti.
Prepara il riepilogo giornaliero delle spedizioni aperte e chiuse usando Excel, poi archivia i documenti secondo le procedure dell'ufficio.
Rispondi alle richieste operative di clienti e trasportatori, senza lasciare comunicazioni inevase. Quando serve, sollecita una conferma di consegna o correggi un dato prima della partenza, così il reparto amministrativo riceve informazioni complete.
Offerta e benefit
contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con inserimento previsto a dicembre tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con fascia oraria definita dall'ufficio operativo retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
Orario flessibile
Computer aziendale
Welfare
- applicazione del CCNL Logistica e Trasporti
Sede di lavoro: Castel San Giovanni