Assistente di direzione

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Profilo Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un rilevante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali.

Responsabilità Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata)

- Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche
- Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro




- Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità
- Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI
- Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti. Skill e Professionalità Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale
- Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili
- Ottima padronanza del pacchetto Offi

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