Assistente Back-Office
Descrizione del ruolo
L'Assistente back-office opererà con sede di lavoro a
Busto Arsizio
, in modalità
full time
e
completamente in presenza
. La persona si occuperà quotidianamente della gestione delle pratiche amministrative, dell'inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici, dell'archiviazione digitale e cartacea dei documenti e del supporto alle attività interne dell'ufficio. L'assistente back-office collaborerà con le due sedi per assicurare un flusso operativo efficiente, monitorando scadenze e richieste e garantendo un costante supporto alla struttura. Tra le mansioni rientrano inoltre la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, il contatto con clienti e badanti per informazioni operative e l'aggiornamento delle procedure secondo le indicazioni della direzione.
Qualifiche
Il candidato deve possedere solide competenze in back office operations e assistenza amministrativa per la gestione accurata di pratiche, documentazione e procedure interne.
È richiesta una buona padronanza di analytical skills per il controllo dei dati, la verifica delle informazioni e il supporto alle attività di reportistica.
Sono fondamentali capacità di communication e customer service per una gestione competente delle interazioni con clienti, badanti e colleghi.
Costituiscono titolo preferenziale dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, attenzione al dettaglio, capacità di lavorare in team, affidabilità e organizzazione del lavoro per obiettivi e scadenze.
L'Assistente back-office opererà con sede di lavoro a
Busto Arsizio
, in modalità
full time
e
completamente in presenza
. La persona si occuperà quotidianamente della gestione delle pratiche amministrative, dell'inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici, dell'archiviazione digitale e cartacea dei documenti e del supporto alle attività interne dell'ufficio. L'assistente back-office collaborerà con le due sedi per assicurare un flusso operativo efficiente, monitorando scadenze e richieste e garantendo un costante supporto alla struttura. Tra le mansioni rientrano inoltre la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, il contatto con clienti e badanti per informazioni operative e l'aggiornamento delle procedure secondo le indicazioni della direzione.
Qualifiche
Il candidato deve possedere solide competenze in back office operations e assistenza amministrativa per la gestione accurata di pratiche, documentazione e procedure interne.
È richiesta una buona padronanza di analytical skills per il controllo dei dati, la verifica delle informazioni e il supporto alle attività di reportistica.
Sono fondamentali capacità di communication e customer service per una gestione competente delle interazioni con clienti, badanti e colleghi.
Costituiscono titolo preferenziale dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio, attenzione al dettaglio, capacità di lavorare in team, affidabilità e organizzazione del lavoro per obiettivi e scadenze.