Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit
Riferimento: JN- Pubblicato il: Luogo: Roma, Italia, ITSalario: 50000 - 75000 /annoTipo di contratto: Tempo pienoAzienda: Michael PageSettore: Assistant & Office SupportSettore/Ruolo: General AffairsSettore: Not For ProfitDove: RomaTipo di contratto: IndeterminatoNome del consulente: Valeria GaliziaNumero dellofferta: JN- Importante Ente Nazionale No ProfitResponsabile Servizi Generali, Acquisti e OperationsAzienda Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit. Opportunità La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi.
Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità: Gestione delle sedi e dei servizi generaliCoordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
Negoziare accordi e contratti di servizio.
Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
Supervisionare i servizi generali e facility management.
Individuare possibilità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.
Coordinamento del Servizio AcquistiSupervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
Monitorare scadenze,
condizioni contrattuali e livelli di servizio.
Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.
Controllo di gestione e supporto amministrativoCollaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.
Project Management ed eventiCoordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.
Supporto a progetti trasversaliAffiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.
Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Completa l'offertaRetribuzione annua lorda compresa tra 50.000 e 75.000.
Sede di lavoro:
Roma.
Invitiamo le persone interessate a inviare la propria candidatura per il ruolo di Responsabile Operativo_Terzo Settore.
Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità: Gestione delle sedi e dei servizi generaliCoordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
Negoziare accordi e contratti di servizio.
Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
Supervisionare i servizi generali e facility management.
Individuare possibilità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.
Coordinamento del Servizio AcquistiSupervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
Monitorare scadenze,
condizioni contrattuali e livelli di servizio.
Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.
Controllo di gestione e supporto amministrativoCollaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.
Project Management ed eventiCoordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.
Supporto a progetti trasversaliAffiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.
Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Completa l'offertaRetribuzione annua lorda compresa tra 50.000 e 75.000.
Sede di lavoro:
Roma.
Invitiamo le persone interessate a inviare la propria candidatura per il ruolo di Responsabile Operativo_Terzo Settore.