Coordinatore eventi
Lindbergh Hotels è un distinto gruppo di hotel e resort di lusso situati in diverse regioni d’Italia, tra cui Marche, Sicilia, Umbria ed Emilia Romagna. Fondato da Nardo Filippetti, il gruppo incarna l’eleganza italiana, l’autenticità e un servizio personalizzato. Ogni struttura è pensata per offrire un’esperienza unica, fondendo tradizioni locali e ospitalità moderna.
Per il nostro Hotel Charlie di Pesaro, siamo alla ricerca di un profilo per la posizione di Event Coordinator. Si tratta di un ruolo strategico e operativo, fondamentale per la gestione e l’organizzazione di eventi di alta qualità e per garantire un’esperienza impeccabile ai nostri clienti. Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, forte leadership e la capacità di gestire efficacemente molteplici stakeholder.
Responsabilità principali:
- Pianificare, coordinare e gestire una varietà di eventi quali meeting, conferenze, incontri aziendali e occasioni speciali.
- Essere il punto di riferimento principale per i clienti prima, durante e dopo gli eventi, gestendo tutte le comunicazioni e le aspettative.
- Collaborare con clienti, fornitori e reparti interni per definire requisiti, budget e tempistiche degli eventi.
- Gestire la logistica degli eventi, inclusi allestimenti, catering, servizi audio-visivi e coordinamento del personale.
- Monitorare i budget e controllare i costi, ottimizzando l’allocazione delle risorse.
- Gestire in modo tempestivo e professionale eventuali feedback o reclami dei clienti,
garantendo la loro soddisfazione e il regolare svolgimento degli eventi.
- Supervisionare il personale presente durante gli eventi per assicurare un servizio di alto livello e un’efficienza operativa.
- Raccogliere e analizzare il feedback post-evento per individuare aree di miglioramento continuo.
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e delle politiche interne durante tutto il processo organizzativo.
Requisiti:
- Residenza a Pesaro o nei comuni limitrofi. La posizione non prevede alloggio.
- Esperienza comprovata come Event Coordinator o ruoli simili presso hotel di lusso o aziende di organizzazione eventi.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente.
- Capacità di gestire situazioni di stress e risolvere conflitti in modo efficace.
- Conoscenza di software per la gestione eventi e del pacchetto Microsoft Office.
- Flessibilità a lavorare su turni, inclusi weekend, festivi e orari irregolari.
- Spirito di squadra e attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi.
Cosa Offriamo:
- Contratto full-time a tempo determinato secondo il CCNL Industria Turistica.
- Tariffa Friends & Family valida in tutte le strutture del gruppo Lindbergh.
- Ambiente di lavoro dinamico, competente e orientato alla crescita.
- Opportunità di entrare a far parte di un gruppo alberghiero in espansione, attento alla valorizzazione delle risorse umane.
Per il nostro Hotel Charlie di Pesaro, siamo alla ricerca di un profilo per la posizione di Event Coordinator. Si tratta di un ruolo strategico e operativo, fondamentale per la gestione e l’organizzazione di eventi di alta qualità e per garantire un’esperienza impeccabile ai nostri clienti. Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, forte leadership e la capacità di gestire efficacemente molteplici stakeholder.
Responsabilità principali:
- Pianificare, coordinare e gestire una varietà di eventi quali meeting, conferenze, incontri aziendali e occasioni speciali.
- Essere il punto di riferimento principale per i clienti prima, durante e dopo gli eventi, gestendo tutte le comunicazioni e le aspettative.
- Collaborare con clienti, fornitori e reparti interni per definire requisiti, budget e tempistiche degli eventi.
- Gestire la logistica degli eventi, inclusi allestimenti, catering, servizi audio-visivi e coordinamento del personale.
- Monitorare i budget e controllare i costi, ottimizzando l’allocazione delle risorse.
- Gestire in modo tempestivo e professionale eventuali feedback o reclami dei clienti,
garantendo la loro soddisfazione e il regolare svolgimento degli eventi.
- Supervisionare il personale presente durante gli eventi per assicurare un servizio di alto livello e un’efficienza operativa.
- Raccogliere e analizzare il feedback post-evento per individuare aree di miglioramento continuo.
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e delle politiche interne durante tutto il processo organizzativo.
Requisiti:
- Residenza a Pesaro o nei comuni limitrofi. La posizione non prevede alloggio.
- Esperienza comprovata come Event Coordinator o ruoli simili presso hotel di lusso o aziende di organizzazione eventi.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente.
- Capacità di gestire situazioni di stress e risolvere conflitti in modo efficace.
- Conoscenza di software per la gestione eventi e del pacchetto Microsoft Office.
- Flessibilità a lavorare su turni, inclusi weekend, festivi e orari irregolari.
- Spirito di squadra e attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi.
Cosa Offriamo:
- Contratto full-time a tempo determinato secondo il CCNL Industria Turistica.
- Tariffa Friends & Family valida in tutte le strutture del gruppo Lindbergh.
- Ambiente di lavoro dinamico, competente e orientato alla crescita.
- Opportunità di entrare a far parte di un gruppo alberghiero in espansione, attento alla valorizzazione delle risorse umane.